Koordynator eventów

Tworzymy niezapomniane eventy i akcje promocyjne dla największych marek w Polsce. Nasze projekty to energia, jakość i perfekcyjna organizacja. Szukamy Event Specialist, który nie tylko pojedzie na event, ale będzie odpowiadać za cały proces – od pierwszego planu aż po końcowe podsumowanie projektu.

Twój zakres obowiązków

• Udział w opracowywaniu koncepcji eventów.

• Tworzenie harmonogramów, kosztorysów i planów logistycznych wydarzeń.

• Współpraca z innymi działami, zaangażowanymi w projekt. Przekazywanie informacji i wytycznych.  

• Udział w ewaluacji wydarzeń i proponowanie usprawnień.

• Nadzór nad przebiegiem eventu na miejscu, w tym montażu i demontażu.

• Koordynacja pracy podwykonawców.

• Zapewnienie terminowej realizacji poszczególnych etapów projektu.

• Monitorowanie budżetów, jakości wykonania oraz reagowanie na bieżące sytuacje.

• Wsparcie w rekrutacji, szkoleniach, zakupach, logistyce.

• Dbanie o magazyn eventowy.

• Raportowanie postępów prac.

• Udział w ewaluacji wydarzeń i proponowanie usprawnień.

• Przygotowanie podsumowania eventu, wraz z kosztami.

Szukamy osoby:

• Która trzyma wszystko w ryzach – potrafi planować, działać i dowozić tematy do końca,

• Jest zorganizowana, komunikatywna i odpowiedzialna,

• Jest otwarta i dobrze odnajduje się w pracy zespołowej,

• Nie boi się wyzwań i potrafi działać pod presją czasu,

• Jest mobilna i dyspozycyjna, gotowa na wyjazdy,

• Ma w sobie inicjatywę, energię i chęć uczenia się,

• Nie ma jeszcze  dużego doświadczenia ale ma motywację do rozwoju

To oferujemy

• Pracę w biurze w Krakowie + wyjazdy na eventy w całej Polsce,

• Realny wpływ na przebieg i jakość projektów dla topowych marek,

• Udział w ciekawych, wymagających realizacjach,

• Zgrany, wspierający zespół,

• Elastyczny czas pracy