Kierownik/Kierowniczka działu operacyjnego

Naszym klientem jest firma działająca w branży maszyn, urządzeń i rozwiązań dla przemysłu, łącząc sprzedaż, wynajem, serwis i dostawę części. Firma obsługuje klientów B2B - głównie zakłady produkcyjne wymagające niezawodnego sprzętu oraz sprawnej obsługi operacyjno-serwisowej

W związku z rozwojem firmy poszukujemy osoby, która szybko przejmie odpowiedzialność za procesy, będzie wsparciem merytorycznym dla zespołu i ustabilizuje organizację w okresie zmian.

Zakres obowiązków

• Zarządzanie bieżącymi operacjami firmy: dokumentacją, logistyką, zleceniami, przepływem informacji oraz organizacją pracy biura operacyjnego

• Pełne przygotowanie firmy do wdrożenia KSeF oraz uporządkowanie obiegu dokumentów we współpracy z księgowością

• Wdrożenie i administrację systemu ERP (Comarch) oraz wspieranie automatyzacji procesów

• Budowę i standaryzację procesów: procedur, checklist, instrukcji oraz eliminowanie chaosu operacyjnego

• Koordynację współpracy międzydziałowej (sprzedaż, serwis, logistyka, magazyn, księgowość) i nadzór nad dokumentami, umowami oraz procesami prosprzedażowymi

• Raportowanie operacyjne do zarządu

Poszukiwane kompetencje

• Doświadczenie w zarządzaniu operacjami w firmie technicznej/handlowo-serwisowej, produkcyjnej lub o zbliżonym profilu

• Praktyczna znajomość ERP oraz doświadczenie we wdrażaniu systemów i mapowaniu procesów

• Umiejętność organizowania pracy, porządkowania procesów i pracy z dokumentacją

• Kompetencje liderskie, decyzyjność i zdolność samodzielnego „zamykania tematów”

• Umiejętność współpracy między działami oraz gotowość do pracy stacjonarnej (min. w fazie wdrożeniowej)

• Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2

Oferujemy

• Zatrudnienie w oparciu umowę B2B lub umowę o pracę 

• Wynagrodzenie w wysokości 18 000 - 22 000 zł netto na FV + VAT lub 15 000 - 18 000 zł brutto

• Niezbędne narzędzie do pracy: laptop, telefon

• Elastyczny czas pracy - od poniedziałku do piątku

• Praca w trybie hybrydowym w biurze w Opolu

Skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami, których CV będzie jasno wskazywało poszukiwane przez nas umiejętności i kompetencje. Proces rekrutacyjny będzie się składał z weryfikacji CV, 5-minutowej rozmowy telefonicznej, 45-minutowej wideo rozmowy kwalifikacyjnej, 90-minutowej rozmowy z elementami Assessment Center, spotkania w siedzibie firmy naszego klienta. Na koniec każdego etapu wrócimy do Ciebie z informacją zwrotną.