Asystent/ka Biura Handlowego w firmie z branży ogrodniczej.

• Jeśli lubisz skracać dystans infrormacji, a nie go wydłużać.

• Jeśli lubisz koordynować zadania, układać procesy i monitorować ich realizację.

• Lubisz się uczyć i chętnie poznajesz nową technologię.

• Lubisz dzielić się dobrymi pomysłami, praktykami, rozwiązaniami, jakie poznałeś w innych miejscach. Jeśli lubisz dbać o prawidłowy przepływ informacji w firmie i dobrą komunikację między różnymi obszarami oraz w zespole.

• Jeśli znasz język angielski na poziomie komunikatywnym i masz otwartość o używania go w komunikacji z klientem, głównie mailowej
  ...może jesteś właśnie tą osobą, której szukamy?
  
  Szukamy asystenta/asystentki biura handlowego na stanowisko, aby zaopiekować się obszarem przepływu informacji. Chcemy, żeby działania nowej osoby wsparły proces ofertowania w odpowiedzi na zapytania klienta oraz usprawniły proces obiegu dokumentów w organizacji. Taka osoba będzie głównie komunikować się mailowo i telefonicznie z klientem oraz dbać o komunikację w firmie.
  

📍 Miejsce pracy: Dręszew (pow. wołomiński)

🕗 Godziny: 8:00–16:00 lub 9:00 - 17:00 (pon. – pt.)

💼 Forma współpracy: Umowa o pracę (czas próbny: umowa zlecenie)

📅 Start: od zaraz

🧾 Do Twoich zadań będzie należeć m.in.:

✉️ kontakt z klientem (mailowy i telefoniczny),

🧾 obsługa dokumentów (faktury, WZ, etykiety),

📦 wsparcie procesu ofertowania,

📚 przygotowywanie wycen,

🖥️ praca w systemach (mile widziana znajomość Subiekt GT).

Na czym będzie polegała praca Asystenta/ki Biura Handlowego?
Dążymy do tego, aby nasza praca była dobrze zorganizowana i poukładna i Twoje stanowisko, będzie wspierać firmę w osiągnieciu tego stanu. Jako asystent biura będziesz odpowiedzialny za serce organizacji - punkt komunikacji, styku z klientem i przekazania mu najlepszych informacji, które pozyskasz z innych miejsc organizacji.
Jeśli mielibyśmy wskazać, jak wyglądałby dzień pracy, na pewno zaznaczylibyśmy, że przychodzisz do biura i sprawdzasz co jest na skrzynce. Weryfikujesz status zapyań ofertowych - sprawdzasz co jest zaległe, co mamy do zrobienia, na co czekamy. Informujesz o tym odpowiednie osoby, pozyskujesz informacje, kompletujesz je i przesyłasz dalej.
Pilnujesz, aby każde zapytanie klienta - mailowe i telefoniczne zostało zaopiekowane.
Sprawdzasz możliwości realizacji danych zapytań ofertowych u naszych dostawców. Obsługujesz programy, które są dedykowane do tego stanowiska (możemy Ciebie do nich wdrożyć).
Koordynujesz proces wycen, komunikujesz się z klientem.
Odpowiadasz za serce komunikacyjne firmy, przekierowujesz zapytania do odpowiednich osób.
Skracasz drogę problemów w organizacji - poszukujesz rozwiązań. Wspieramy Ciebie w tym.

O nas

• Jesteśmy rodzinną firmą ogrodniczą z ponad 30-letnim doświadczeniem. Produkujemy i sprzedajemy rośliny ozdobne – hortensje, drzewa i krzewy – zarówno w kraju, jak i za granicą. Obsługujemy klientów hurtowych i detalicznych oraz profesjonalistów z branży architektury krajobrazu. Działamy nowocześnie i z pasją – prowadzimy też sklep internetowy Hortensje.pl.

• Jeśli chcesz dołączyć do naszej zielonej drużyny – czekamy na Ciebie!

• W 1994 roku powstało pierwsze centrum ogrodnicze w Emilianowie koło Radzymina. Bardzo szybko została podjęta decyzja o produkcji roślin. W 2000 roku na terenie 11ha powstało Gospodarstwo Szkółkarskie 'Dręszew'. Od tego czasu Szkółka stale się rozwija, wprowadzane są nowe odmiany. Od wielu lat eksportujemy nasze rośliny poza Polskę.

• Jesteśmy producentem drzew i krzewów liściastych, iglastych, roślin okrywowych i bylin. Szczególną uwagę przywiązujemy do produkcji hortensji ogrodowych, bukietowych, drzewiastych oraz pnących. Jako pierwsi w Polsce zostaliśmy producentem licencjonowanych odmian takich jak Forever&Ever® czy Magical®.