Starszy Specjalista ds. kadr i płac

Twój zakres obowiązków

• Kompleksowa obsługa kadrowo-płacowa
• Obsługa umów B2B, umów o pracę, umów zlecenia (przygotowanie dokumentacji oraz weryfikacja i rozliczanie wynagrodzeń/ faktur)
• Naliczanie wynagrodzeń, sporządzanie listy płac
• Sporządzanie dokumentacji związanej z nawiązywaniem, trwaniem oraz zakończeniem stosunku pracy
• Prowadzenie akt osobowych, rozliczanie ewidencji czasu pracy, urlopów, zwolnień lekarskich
• Realizacja przelewów (obsługa konta firmowego)
• Czasowa koordynacja małym zespołem
• Wystawianie faktur sprzedażowych z zakresu współpracy z Kontraktorami
• Przygotowywanie cyklicznych raportów i analiz dotyczących m.in. kosztów wynagrodzeń, stanu zatrudnienia i rotacji pracowników
• Tworzenie i aktualizowanie dokumentacji, procedur i procesów w obszarze obsługi pracowników i współpracowników
• Administracja benefitami pracowniczymi, dbałość o optymalizację ich zakresu i kosztów (opieka medyczna, ubezpieczenie na życie, karta Multisport)
• Sporządzanie dokumentów do ZUS, GUS, PEFRON, US
• Wsparcie merytoryczne zespołu kadrowego oraz pozostałych działów
• Współpraca z biurem rachunkowym

Nasze wymagania

• Minimum 5 lat doświadczenia w obszarze kadr i płac lub finansów
• Wykształcenie kierunkowe lub finanse/ekonomia
• Wiedza z zakresu obowiązujących przepisów prawa pracy i ubezpieczeń społecznych
• Bardzo dobra znajomość programów Excel i Word
• Doświadczenie w tworzeniu regulaminów i procedur
• Umiejętność zarządzania swoim czasem pracy oraz ustalania priorytetów
• Samodzielność, dokładność oraz terminowość w wykonywaniu powierzonych zadań
• Proaktywność i wykazywanie inicjatywy w działaniu
• Umiejętność pracy zespołowej, budowania relacji oraz doskonałej komunikacji
• Bardzo dobra organizacja pracy

Mile widziane

• Doświadczenie w obsłudze kadrowo płacowej wielu firm oraz form zatrudnienia (UoP, B2B, umowy zlecenia)
• Doświadczenie we wdrażaniu ERP

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w firmie, działającej na rynku ponad 30 lat
• Przejrzysty proces rekrutacji - szybka decyzja na temat dalszych kroków
• Rodzaj umowy do ustalenia: umowa o pracę lub B2B
• Bardzo dobrą atmosferę pracy, zgrany, wspierający, pozytywny zespół
• Elastyczność oraz dużą samodzielność w działaniu
• Pracę hybrydową oraz elastyczne godziny pracy
• Pakiet benefitów (dofinansowanie opieki medycznej, ubezpieczenia na życie, karty multisport, zajęć z języka angielskiego)
• Możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych
• Pracę u największego w Polsce partnera Microsoft