Specjalista ds. Biurowych

Twoja przyszła firma

Dla Naszego Klienta, międzynarodowej firmy produkcyjnej z oddziałem w Gdańsku, poszukujemy energicznej i zorganizowanej osoby na stanowisko Specjalisty ds. Biurowych.

Oczekiwania

• 2-5 lat doświadczenia w pracy na analogicznym stanowisku;
• Wyższe wykształcenie lub w trakcie;
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym;
• Wielozadaniowość, umiejętność zarządzania zróżnicowanymi potrzebami, umiejętność nadawania priorytetu zadaniom, dobra organizacja czasu pracy;
• Wysokie umiejętności komunikacyjne;
• Kreatywność, proaktywność;
• Umiejętność pracy w zespole.

Obowiązki

• Kompleksowe zarządzanie obszarem biurowym;
• Obsługa gości odwiedzających firmę;
• Organizacja wyjazdów służbowych, spotkań firmowych, zarządzanie kalendarzem;
• Dbanie o wyposażenie biura, tj. narzędzia pracy, odzież robocza;
• Redagowanie pism i dokumentów;
• Zarządzanie elektronicznym rejestrem umów;
• Nadzór nad sprawami gospodarczymi, tj. współpraca z administracją budynku, monitorowanie przeglądów;
• Wdrażanie usprawnień, które wspomagają pracę biura;
• Ścisła współpraca z Dyrektorem Produkcji i HR Manager oraz współpraca z działami kadrowymi, rachunkowym, prawnym.

Oferta

• Stabilne zatrudnienie, w oparciu o Umowę o Pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie o ugruntowanej pozycji na rynku światowym,
• Duża swoboda działania i otwartość na wdrażanie własnych najlepszych praktyk;
• Rozwój kompetencji poprzez szkolenia;
• Zdrową i przyjazną atmosferę w pracy, szacunek i kulturę docenienia;
• Pracę w modelu stacjonarnym;
• Benefity pozapłacowe.