Office Assistant

O nas:

📱Jesteśmy grupą aplikacji mobilnych, funkcjonującą na rynku od 2012 roku i jedną z najszybciej rozwijających się firm technologicznych w kraju. Ranking Deloitte „Technology Fast 50 2019 CEE”, pozycjonował nas w tej kategorii na 3. miejscu w kraju i 15. w Europie Środkowej ze wzrostem przychodów o 621% w przeciągu 4 lat. Dodatkowo w 2020 r. zostaliśmy wyróżnieni w rankingu Financial Times 1000 a w 2021 i 2022 r. otrzymaliśmy tytuł Gazeli Biznesu.

Jako Grupa Blix rozwijamy najpopularniejsze aplikacje zakupowe w Polsce – BLIX, Zdrowe Zakupy i Qpony, z których co miesiąc korzysta prawie 3 miliony użytkowników. Podbijamy rynek reklamy mobilnej, wspierając sprzedaż wiodących marek, producentów i sieci handlowych. Jesteśmy również obecni na rynkach ukraińskim oraz rumuńskim i planujemy ekspansję na Europę Zachodnią.

Opis stanowiska:

👤Aktualnie powiększamy nasz team People & Culture i poszukujemy osoby, która wcieli się w rolę Office Assistant i wesprze nas w opiece nad biurem i kluczowymi procesami z pogranicza HR, administracji i finansów!

⚒️ Twój zakres obowiązków:

• opieka nad biurem w kontekście porządku, wystroju i funkcjonalności - docenimy tutaj każdy Twój pomysł!
• czuwanie nad procesem delegacji - rezerwacje noclegów i transportu
• dbanie o bieżące zaopatrzenie biura & zakupy do celów marketingowych i EB
• operacyjne wsparcie w realizacji integracji - rezerwacje i opieka nad budżetem
• współpraca i bieżący kontakt z dostawcami i kontraktorami
• inwentaryzacja, zamawianie i utylizacja sprzętu
• czuwanie nad obiegiem dokumentów w firmie
• opieka nad flotą samochodową - bieżące naprawy i przeglądy (mamy aż 2 auta!) :)

👉 O Tobie:

• Świetnie priorytetyzujesz zadania i organizujesz swoją pracę;
• Jesteś mistrzem/mistrzynią komunikacji;
• Cechuje Cię samodzielność i duża odpowiedzialność za swoje działania;
• Masz w sobie dużo cierpliwości i lubisz ludzi;
• Potrafisz znaleźć rozwiązanie na każdy problem;
• Czujesz się pewnie prowadząc auto.

💰Co oferujemy:

• Dużą sprawczość i wpływ na kształtowanie obszaru office i pracy zespołu P&C;
• Wybraną przez Ciebie formę zatrudnienia (UoP, B2B);
• Home office raz w tygodniu;
• Pakiet benefitów: prywatna opieka medyczna, grupowe ubezpieczenie na życie; dofinansowanie karty Multisport i bonusy okolicznościowe;
• Integracje zespołowe (2 razy w roku) oraz budżet na integracje działowe;
• Regularne 1on1 i usystematyzowany proces rozwojowy;
• Wsparcie tam, gdzie tego potrzebujesz.

💡Rzeczy, o których powinieneś/aś wiedzieć:

• Większość z nas pracuje w pełni zdalnie, natomiast Ciebie w roli Office Assistant potrzebujemy w biurze minimum 4 dni w tygodniu.
• Komunikujemy się głównie na Slacku, do spotkań wykorzystujemy Google Meet.
• Przynajmniej dwa razy do roku nasz zarząd prezentuje wyniki i zmiany w organizacji dla całego Zespołu.
• Nasze Core Hours: 10.00 - 15.00, chociaż wierzymy w elastyczny model pracy.

🤝 Proces rekrutacji:

• Wysyłasz CV i formularz, w którym znajdziesz krótkie zadanie.
• Przeglądamy Twoje CV oraz wykonane zadanie i podejmujemy decyzję o dalszych krokach.
• Zapraszamy Cię na screening, na którym poznasz Darię.
• Zapraszamy Cię na spotkanie, na którym poznasz Agę i Michała.
• I Ty i my podejmujemy decyzję czy chcemy razem pracować!