Recepcjonista/ka (1/2 etatu)

Human Group to organizacja o wyjątkowej dynamice, nastawiona na konkretne, mierzalne efekty. Rozwijamy nowe linie biznesowe, wdrażamy innowacje zarówno w codzienną pracę zespołów, jak i na zakładach pracy naszych klientów. Codziennie sięgamy po ambitne cele – z odwagą i energią, której oczekujemy od każdego członka zespołu. Nie jesteśmy korporacją, lecz miejscem, gdzie decyzje zapadają szybko, a efekty pracy są realnie doceniane. Szukamy ludzi gotowych podjąć wyzwanie i współtworzyć nasz sukces 🚀

Do naszego nowego biura w Warszawie szukamy uśmiechniętej, otwartej, pozytywnie nastawionej osoby.

Recepcja otwarta będzie od poniedziałku do piątku od godz. 9:00 do 13:00.

Zakres obowiązków:

• Obsługa recepcji i pierwszego kontaktu z klientami oraz gośćmi firmy

• Odbieranie i przekierowywanie połączeń telefonicznych

• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej

• Wsparcie administracyjne dla innych działów (np. kserowanie, skanowanie, zamawianie materiałów biurowych)

• Utrzymywanie porządku w przestrzeni recepcyjnej i salach konferencyjnych

• Prowadzenie terminarza spotkań oraz rezerwacji sal

• Obsługa systemu wydawania i przypisywania kart wejściowych dla pracowników i gości

• Rozwiązywanie bieżących problemów organizacyjnych i technicznych na poziomie recepcji

• Bieżący kontakt i współpraca z administratorem biura

Wymagania:

• Co najmniej roczne doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku

• Znajomość narzędzi Google

• Umiejętność obsługi urządzeń biurowych

• Znajomość j. angielskiego na poziomie B1

• Otwartość, komunikatywność i pozytywne nastawienie :)

Oferujemy:

• Realny wpływ na rozwój organizacji – wiemy, że praca to coś więcej niż lista zadań. U nas możesz testować swoje pomysły i wykazać się inwencją.

• Wymagający, ale satysfakcjonujący rytm – u nas rozwiniesz swoje umiejętności, bo każdy dzień przynosi nowe wyzwania i okazje do rozwoju.

• Pakiet benefitów pozapłacowych po okresie próbnym – karta Multisport, rozszerzony pakiet Luxmed, prezenty na urodziny, kursy języka angielskiego.

• Szkolenia rozwijające kompetencje twarde i miękkie. 

• Ogólnofirmowe przyjęcia i spontaniczne wyjścia – wierzymy, że pomysły i relacje rodzą się także poza biurem, 

• Przestrzeń do działania na rzecz innych – Bieg Firmowy, Szlachetna Paczka i liczne akcje CSR.