Specjalista ds. legalizacji

HUMAN GROUP to innowacyjna organizacja, która w Polsce istnieje od 2016 r. (wcześniej od 2012 r. działająca prężnie na rynku zachodnim) i zrzesza 6 wyspecjalizowanych spółek odpowiadających na potrzeby biznesu w zakresie rekrutacji, outsourcingu a także pracy tymczasowej. Nasze dedykowane linie biznesowe realizują dla klientów projekty rekomendacji specjalistów i managerów oraz wspierają technologicznie firmy dostarczając zespoły projektowe z obszaru IT.

Aktualnie również rozwijamy nasz autorski produkt technologiczny, którego beneficjentami są centra dystrybucyjne oraz produkcyjne i inne miejsca, w których efektywność ma kluczowe znaczenie.

Twoje główne zadania:

• Weryfikacja kandydata pod kątem legalnego pobytu i pracy. 
• Zgłoszenie o podjęciu pracy we właściwych PUP.
• Monitorowanie terminów ważności legalnego pobytu cudzoziemców oraz informowanie o konieczności przedłużenia dokumentów.
• Przygotowanie dokumentów i składanie wniosków o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy we właściwych UW.
• Kontakt z urzędami i innymi instytucjami w zakresie powyższych procesów.
• Prowadzenie wewnętrznej ewidencji wszystkich zgłoszeń o podjęciu pracy oraz wniosków o karty pobytu.
• Współpraca z innymi działami (Kadry, Administracja, Operacja) w zakresie dostarczania dokumentacji pracowników.
• Bezpośredni kontakt z pracownikami, którzy starają się o kartę pobytu. 
• Tworzenie raportów.
• Cykliczna weryfikacja i aktualizacja procedur związanych z uzyskiwaniem kart pobytu, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz wytycznymi organów administracyjnych oraz wewnętrznymi ustaleniami w firmie.

Nasze wymagania:

• 5-letnie doświadczenie w obszarze legalizacji pobytu i pracy cudzoziemców,
• Samodzielność w podejmowanych działaniach i decyzjach.
• Bardzo dobra znajomość procedur związanych z oświadczeniami, powiadomieniami i kartami pobytu,
• Znajomość języka ukraińskiego oraz angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację z cudzoziemcami.
• Dobra organizacja pracy i umiejętność działania w dynamicznym środowisku,
• Znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel).

Za Twoje zaangażowanie oferujemy:

• Realny wpływ na rozwój organizacji – wiemy, że praca to coś więcej niż lista zadań. U nas możesz testować swoje pomysły i wykazać się inwencją, 
• Wymagający, ale satysfakcjonujący rytm – u nas rozwiniesz swoje umiejętności, bo każdy dzień przynosi nowe wyzwania i okazje do rozwoju, 
• Pakiet benefitów pozapłacowych – karta Multisport, rozszerzony pakiet Luxmed, prezenty na urodziny (a już wkrótce rozszerzymy nasz pakiet benefitów o dodatkowe korzyści 🤫).
• Każdy z nas ma indywidualny budżet szkoleniowy, który daje wolność wyboru: kursy, warsztaty, certyfikaty – to Ty decydujesz, co najlepiej wesprze Twoją ścieżkę rozwoju, 
• Ogólnofirmowe przyjęcia i spontaniczne wyjścia - wierzymy, że pomysły i relacje rodzą się także poza biurem, 
• Przestrzeń do działania na rzecz innych – Bieg Firmowy, Szlachetna Paczka i liczne akcje CSR.

Aplikuj do nas, jeśli widzisz, że to ogłoszenie jest dedykowane właśnie dla Ciebie! Poczujesz się z nami dobrze, jeśli lubisz jak dużo się dzieje i nie boisz się zmian. Do usłyszenia!