Specjalista ds. HR

Główne Umiejętności i Obowiązki: 

• Umiejętność rozwiązywania problemów z pozytywnym nastawieniem, pewność siebie, płynna komunikacja i współpraca z pracownikami oraz innymi działami. 
• Dokładne zarządzanie danymi HR (imię, nazwisko, narodowość, data zatrudnienia, warunki umowy, itp.) z wykorzystaniem podstawowych umiejętności obsługi komputera (wiedza z zakresu MS Office). 
• Zdolność do elastycznego dostosowywania się do sytuacji. 
• Biegłość w komunikacji, zarówno w mowie, jak i piśmie (język angielski)

Zakres obowiązków: 

• Zarządzanie umowami lokalnych pracowników, listami płac, frekwencją, itd. 
• Zarządzanie pozwoleniami na pracę / wizami / pozwoleniami na pobyt dla pracowników koreańskich. 
• Zarządzanie relacjami pracowniczymi. 
• Zarządzanie obecnością i rozliczaniem płac.

Szczegółowe zadania:

#1. Wsparcie w zakresie WIP, VISA, TRC – zarządzanie statusem oraz częste podróże do Warszawy – Aplikacje, ubezpieczenia, DHL itd. (Przygotowanie dokumentów i przetwarzanie administracyjne)

#2. Realizacja obowiązkowych procedur zgodnych z prawem lokalnym – Szkolenia, badania lekarskie, prawo jazdy

#3. Wsparcie administracyjne w pracach HR (np. zarządzanie statusem HR / umowami / kontaktami itd.)

Wykształcenie:

Preferowane: Licencjat lub Magister

Kierunek: Zarządzanie lub pokrewny / brak preferencji

Doświadczenie:

1. Preferowane doświadczenie w pracy w międzynarodowej firmie z cudzoziemcami

2. Preferowane prawo lokalne (Polska), kadry i zarządzanie relacjami pracowniczymi

3. Minimum 1–2 lata doświadczenia w dziale HR lub pracy administracyjnej (preferowane doświadczenie z dokumentami WIP, TRC, VISA dla cudzoziemców)

Licencje / Certyfikaty:

4. Nie wymagane

5. (jeśli dostępne) Powiązane z HR certyfikaty (np. ogólne)

6. (jeśli dostępne) Specjalistyczne szkolenia związane z WIP, VISA, TRC itd.