Asystent/ka zarządu

Jesteś dobrze zorganizowany/a i potrafisz zarażać tym innych? Lubisz pracę z zarządem: organizację kalendarza, umawianie spotkań, aranżacje podróży służbowych? Dołącz do nas!

Twój zakres obowiązków:

• Prowadzenie spraw związanych z bieżącą obsługą sekretariatu zarządu
• Organizacja i obsługa spotkań
• Kompleksowa obsługa i zapewnienie sprawnego funkcjonowania sekretariatu
• Prowadzenie kalendarza Zarządu, organizacja i obsługa spotkań biznesowych oraz wewnętrznych
• Monitorowanie wykonania decyzji podejmowanych przez zarząd
• Realizacja spraw bieżących oraz koordynacja obiegu dokumentów i informacji
• Przygotowywanie projektów pism, materiałów i informacji
• Sporządzanie i przesyłanie korespondencji kierowanej do przedstawicieli organów Spółki, kontrahentów i instytucji
• Samodzielne wykonywanie prac i projektów zleconych przez zarząd
• Organizacja podróży służbowych oraz ich rozliczanie
• Zapewnienie właściwego przepływu informacji pomiędzy zarządem, a komórkami organizacyjnymi Spółki, a także koordynacja zadań zleconych przez Prezesa Zarządu
• Odpowiedzialność za korespondencję i dokumentację
• Prowadzenie rejestru umów, delegacji służbowych
• Rozliczanie kosztów Zarządu

Ze swojej strony oferujemy:

• pracę w organizacji, której głównym celem jest rozwój i edukacja,
• nieograniczony dostęp do bazy wiedzy ICAN Institute, w tym artykułów publikowanych w MIT Sloan Management Review Polska oraz e-learningowych programów rozwojowych ICAN Business Advisor,
• możliwość wzięcia udziału w wybranych programach rozwojowych ICAN Institute,
• prywatną opiekę medyczną dla Ciebie i Twoich bliskich oraz możliwość skorzystania z Karty Multisport,
• sprzęt niezbędny do pracy, wsparcie w trakcie on-boardingu i kilka tygodni po nim, w okresie wdrożenia.