Office Managerka/Manager

Cześć! Szukamy Office Managera/Managerki z doświadczeniem, który/a zasili zespół Ice Code Games i pomoże nam w pracach administracyjno-kadrowych. Osoby analitycznej, zorganizowanej, dokładnej i komunikatywnej.

Kim jesteśmy?

Jesteśmy ambitnym zespołem stawiającym na kreatywność i współpracę. Nasza firma działa na rynku od 2017 roku i ma na koncie kilka udanych projektów. Po sukcesach takich jak Hard West 2 oraz Rogue Waters, ruszamy z pracami nad kolejną ekscytującą grą, skupiając się na platformach PC i konsolach.

Czym będziesz się zajmować?

• Organizacją i koordynacją pracy biura oraz procesów administracyjnych.
• Obsługa kadrowo-płacowa i nadzór nad dokumentacją firmową.
• Wspieraniem zespołu w zakresie spraw związanych z HR i administracją.
• Optymalizacją procesów i wprowadzaniem usprawnień.
• Kontaktem z kontrahentami, urzędami i innymi instytucjami.
• Dbanie o realizację bieżących potrzeb organizacyjnych.

Wymagania:

• Min. 3-letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku.
• Umiejętność zarządzania czasem oraz organizacji pracy własnej i zespołu.
• Bardzo dobra znajomość narzędzi Google Workspace i/lub pakietu MS Office.
• Podstawowa znajomość przepisów prawa pracy i administracji biurowej.
• Wysokie zdolności interpersonalne i komunikacyjne.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2.

Dodatkowym atutem będzie:

• Doświadczenie we współpracy przy projektach finansowanych z funduszy UE, w tym: Organizowanie i archiwizacja dokumentacji związanej z dotacjami unijnymi, Współpraca z kierownikiem projektu przy rozliczaniu funduszy Doświadczenie w branży gamingowej lub kreatywnej.
• Znajomość systemów do zarządzania dokumentacją (np. Pergamin, Saldeo, Fakturownia) i ewidencją pracowników (np.Calamari).
• Wykształcenie związane z Administracją, Księgowością lub Prawem.
• Pasja do gier komputerowych i zrozumienie specyfiki pracy w branży.

Co damy Ci w zamian?

• Wynagrodzenie i rodzaj umowy zależne od doświadczenia i umiejętności (UoP, B2B, UZ, UoD).
• Pracę w pełni zdalną! (z możliwością wpadania do biura w Warszawie, jeśli tylko masz taką chęć).
• Dofinansowanie do prądu.
• Urlopy i L4.
• Możliwość pracy na sprzęcie firmowym lub własnym.
• Elastyczny czas pracy z core hours 10-15. 

Jeśli zainteresowała Cię nasza oferta i chciałbyś/chciałabyś do nas dołączyć i podeślij swoje CV na jobs@icecodegames.com