🚀 E-mail Deliverability Expert 🚀

🚀 E-mail Deliverability Expert 🚀

Jako Email Deliverability Expert w InStream Group, będziesz odpowiadać za utrzymanie i rozwój naszej infrastruktury wysyłkowej oraz maksymalizację skuteczności kampanii cold mailingowych poprzez zapewnienie jak najwyższego poziomu inbox placementu.

Jesteśmy agencją wyspecjalizowaną w cold mailingu – w naszym aktywnym portfolio znajduje się ponad 150 projektów outboundowych, a miesięcznie wysyłamy około 3 milionów wiadomości. Skala naszej działalności sprawia, że nawet drobne poprawki w dostarczalności mogą przynieść wymierny wzrost liczby odpowiedzi od potencjalnych klientów.

Twoim głównym zadaniem będzie analiza przyczyn problemów z dostarczalnością, diagnozowanie potencjalnych blokad i filtrów antyspamowych oraz wdrażanie rekomendacji, które realnie poprawiają inbox placement i redukują liczbę wiadomości wpadających do folderu SPAM. Będziesz współpracować bezpośrednio z zespołem odpowiedzialnym za infrastrukturę techniczną (domeny, konta, warm-upy), a także z teamem realizującym kampanie cold mailingowe, którym dostarczysz konkretne wskazówki optymalizacyjne – zarówno techniczne, jak i dotyczące contentu.

W praktyce oznacza to:

👉 audyty SPF, DKIM, DMARC i reputacji domen,

👉 rekomendowanie zmian w konfiguracji DNS, rotacjach domen i kont,

👉 ocenę jakości list, metod wysyłki i treści wiadomości,

👉 testy inbox placementu oraz analizę wskaźników (open rate, bounce, spam complaint, reply rate),

👉 wspólne wypracowywanie strategii skalowania cold mailingu przy zachowaniu wysokiej reputacji nadawcy.

To rola dla osoby, która nie tylko rozumie technikalia, ale też potrafi przełożyć dane na decyzje biznesowe. Szukamy partnera do długofalowej współpracy, który będzie dla nas ekspertem i wewnętrznym doradcą w obszarze deliverability.

Zakres obowiązków 🛠️

• Infrastruktura i technikalia:

  • Współpraca z zespołem odpowiedzialnym za wdrażanie infrastruktury. Zespół ten odpowiada za zakup domen i konfiguracje skrzynek (dkim, spf, dmarc itp). Twoim zadaniem będzie udzielanie zespołowi rekomendacji w zakresie tworzenia infrastruktury.

  • Wyszukiwanie nowych dostawców usług pocztowych, weryfikacja ich dostarczalności i możliwości skalowania

  • Opracowanie procedur pod planowanie i automatyzacje procesu warm-upu dla skrzynek i domen. Współpraca w tym zakresie z zespołami realizującymi projekty cold mailowe.

  • Monitoring reputacji nadawców, blacklist, bounce rate, spam complaints, open/click rates i reply rate. Stworzenie systemu monitoringu przy użyciu rozwiązań gotowych na rynku.

  
  

• Wsparcie kampanii cold mailingowych

  • Diagnozowanie problemów z deliverability (niskie open rate’y, spamfoldering, blokady ISP)

  • Audyty kampanii: analiza techniczna nagłówków, metadanych, treści oraz setupu

  • Wdrażanie taktyk zwiększających szanse trafienia do inboxa (m.in. randomizacja, spintaxy, struktura tematu, wpływ intro wiadomości na open rate, tekst vs HTML)

  • Współpraca z zespołami realizującymi projekty - edukacja i konsultacje wewnętrzne

  
  

• R&D, testy i optymalizacje

  • Prowadzenie wewnętrznych eksperymentów związanych z dostarczalnością.

  • Udział w projektach R&D nad narzędziami automatyzującymi warm-up, rotację i monitoring

  • Budowanie checklist pod kampanie w nowych domenach/kontach

  • Stałe śledzenie zmian w politykach ISP (Gmail, Outlook, Yahoo, Apple Mail itd.)

Nasze wymagania

• minimum 2-letnie doświadczenie w obszarze email deliverability

• dogłębna znajomość SPF, DKIM, DMARC, DNS oraz zasad działania filtrów antyspamowych

• umiejętność analizy KPI kampanii (open rate, CTR, bounce rate, spam complaints, reply rate)

• doświadczenie z platformami do cold mailingu (Instantly, Smartlead, Woodpecker, Lemlist itp.)

• umiejętność pracy z narzędziami do monitorowania reputacji (GlockApps, Mail-Tester, MXToolbox)

• znajomość taktyk rotacji IP i automatyzacji warm-upu

• analityczne podejście i umiejętność przekładania danych na rekomendacje biznesowe

To oferujemy

• 📈 dostęp do najnowszych narzędzi

• 🥳 pracę z doświadczonymi kolegami oraz przyjazną atmosferę w firmie

• 🚀 możliwość rozwoju osobistego i zawodowego

• 🏡 możliwość pracy w pełni zdalnej

• 🛠 pełne wdrożenie w nasz system oraz w pracę

• 🎁 Benefity (pakiety medyczne, multisport, legimi, spotify premium, dofinansowanie do szkoły językowej, dofinansowanie do okularów i szkieł kontaktowych, dodatkowe dni wolne, prezenty okazjonalne)

• 📚 Szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne

• 🎉 Spotkania integracyjne

Etapy rekrutacji

1. Selekcja przesłanych CV.

2. Krótka rozmowa telefoniczna w celu umówienia spotkania. 📞

3. Rozmowa rekrutacyjna w formie online. 💻

4. Na koniec spodziewaj się oferty bądź telefonicznego feedbacku z podziękowaniem za udział w procesie rekrutacji. 🤌

Jeśli Twoje oczekiwania identyfikują się z naszymi i chcesz dołączyć do naszej ekipy – czekamy na Twoje #CV!