Specjalista ds. kadr
Mokotowska 25, Warszawa
INSTYTUT ADAMA MICKIEWICZA
Instytut Adama Mickiewicza (IAM) to państwowa instytucja kultury, która łączy polską kulturę z ludźmi na całym świecie. Tworzymy trwałe zainteresowanie polską kulturą i sztuką, wzmacniając obecność polskich artystek i artystów na globalnej scenie. Inicjujemy innowacyjne projekty, wspieramy międzynarodową współpracę oraz wymianę kulturalną. Nasze działania koncentrują się na ukazywaniu różnorodności i bogactwa polskiej kultury, zarówno w przypadku uznanych twórców i twórczyń, jak i wschodzących talentów. Prowadzimy także portal Culture.pl, będący wszechstronnym źródłem wiedzy o polskiej kulturze.
Zakres obowiązków będzie obejmował m.in.:
· zgłaszanie, wyrejestrowywanie oraz aktualizację zgłoszeń współpracowników i pracowników do ZUS w zakresie ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, w tym sporządzanie ZUS RUD,
· koordynację spraw związanych z PPK pracowników i osób, z którymi zawarto umowy cywilnoprawne,
· wystawianie i dystrybuowanie na koniec roku RMUA zleceniobiorców,
· kontakt z instytucjami zewnętrznymi (m.in. z ZUS) w obszarze prowadzonych spraw,
· współpracę przy ewidencjonowaniu urlopów i prowadzeniu ewidencji czasu pracy,
· wsparcie przy bieżących procesach kadrowych.
Od Kandydatów i Kandydatek oczekujemy:
· praktycznej znajomości przepisów z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych oraz chęci do aktualizacji wiedzy,
· min. 3 lat doświadczenia w obszarze obsługi kadrowej i prawa pracy,
· wykształcenia wyższego – mile widziane wykształcenie w zakresie prawa pracy, zarządzania kapitałem ludzkim,
· znajomości programu Płatnik,
· znajomości MS office, w szczególności MS Excel,
· zdolności analitycznego myślenia, umiejętność pracy z dużą ilością szczegółowych danych, dokładności,
· bardzo dobrej organizacji pracy, systematyczności i terminowości,
· umiejętność współpracy z zespołem.
Dodatkowym atutem będzie:
· znajomość programu Symfonia – Kadry i płace,
· umiejętność obsługi platformy ZUS PUE.
Oferujemy:
· zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w renomowanej instytucji kultury,
· możliwość skorzystania z programów wsparcia psychologicznego dla pracowników,
· świadczenia z ZFŚS (m.in. dofinansowanie do wypoczynku),
· nagroda roczna („trzynastka”),
· dofinansowanie zakupu okularów korekcyjnych/soczewek,
· możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych,
· możliwość współtworzenia instytucji o kluczowym znaczeniu dla promocji polskiej kultury w kraju i za granicą,
· lokalizację biura w centrum Warszawy (ul. Mokotowska),
· parking dla rowerów.
Prosimy o przesyłania aplikacji do 15 sierpnia 2025 r.
Zastrzegamy sobie prawo do odpowiedzi wyłącznie na wybrane oferty.