Główny/a specjalista/ka ds. koordynacji i rozliczania projektów

Instytut Badań Edukacyjnych - Państwowy Instytut Badawczy (IBE PIB) jest placówką badawczą prowadzącą interdyscyplinarne badania naukowe oraz projekty wdrożeniowe dotyczące funkcjonowania i efektywności systemu edukacji w Polsce, a także powiązań edukacji z rynkiem pracy. Instytut uczestniczy w krajowych i międzynarodowych projektach badawczych i wdrożeniowych, przygotowuje raporty, sporządza ekspertyzy oraz pełni funkcje doradcze. W Instytucie pracuje około 450 osób zajmujących się edukacją i rynkiem pracy, w tym uczeniem się przez całe życie. Zatrudniamy socjologów, psychologów, pedagogów, ekonomistów i politologów. Nasi pracownicy to w większości wybitni specjaliści w swoich dziedzinach, posiadający bogate doświadczenie zawodowe obejmujące prace badawcze i wdrożeniowe, współpracę z partnerami społecznymi, w tym biznesem, a także pracę dydaktyczną, pracę w administracji publicznej, marketingowych organizacjach badania rynku i opinii oraz organizacjach pozarządowych.

Aktualnie do Zespołu Monitorowania i Rozliczania Projektów, poszukujemy 2 osób na stanowisko:

Główny/a specjalista/ka ds. koordynacji i rozliczania projektów

Wymiar etatu: 1,0 (pełny etat)

Nr ref.: IBE PIB/ZMRP/261/Główny-a specjalista-ka ds. koordynacji i rozliczania projektów/1112/2025/BIP

Miejsce wykonywania pracy: praca hybrydowa: siedziba IBE PIB oraz miejsce wskazane przez pracownika

Główne obowiązki:

• Udział w opiniowaniu przedsięwzięć planowanych do realizacji w odniesieniu do aspektów formalnych, finansowych i praktycznych zgodnych z zakresem działalności Zespołu.

• Udział w przygotowywaniu dokumentacji aplikacyjnej (wniosków o dofinansowanie, ofert) na potrzeby pozyskania środków na realizację projektów, we współpracy z komórkami organizacyjnymi i udział w jej opracowaniu, w części odpowiadającej profilowi Zespołu.

• Koordynowanie procesu podpisywania umów o finansowanie projektów.

• Dbanie o zgodność realizacji projektów z umowami o finansowanie, programami oraz wytycznymi instytucji finansujących w odniesieniu do aspektów formalno-finansowych.

• Ocena kwalifikowalności wydatków z perspektywy wymogów danego źródła finansowania, zgodności z budżetem projektu oraz harmonogramem rzeczowo-finansowym.

• Współpraca z kierownikami projektów w zakresie planowania wydatków, dokonywania zmian w projekcie ze szczególnym uwzględnieniem aspektów finansowych oraz podejmowania działań zaradczych w przypadku sytuacji problemowych.

• Współpraca z komórkami organizacyjnymi IBE PIB, a w szczególności Zespole Finansowym i Spraw Pracowniczych przy przygotowaniu sprawozdań finansowych (rozliczenie projektu) oraz z podmiotami zewnętrznymi i instytucjami finansującymi realizowane projekty.

• Dostarczanie danych dotyczących projektów, a w szczególności ich aspektów finansowych, na potrzeby procesów decyzyjnych i zarządczych.

• Dostarczanie i przekazywanie obowiązkowych danych na temat projektów IBE PIB do Zintegrowanego Systemu Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on dotyczących projektów naukowych realizowanych przez Instytut.

  
  

Wymagania wobec kandydatów i kandydatek:

• Co najmniej 2 letnie doświadczenie w przygotowywaniu i/lub realizacji i/lub rozliczaniu projektów

• Doświadczenie w formułowaniu budżetu projektu i/lub monitorowaniu realizacji budżetu/ harmonogramu projektu i/lub ponoszeniu wydatków i/lub ocenie kwalifikowalności kosztów;

• Praktyczna znajomość obsługi Pakietu MS Office, w szczególności programu Excel;

• Odpowiedzialność, samodzielność, dokładność;

• Bardzo dobra organizacja pracy.

Dodatkowym atutem będą: 

• Znajomość języka angielskiego w stopniu dobrym (pożądany poziom B2), z naciskiem na umiejętność prowadzenia korespondencji i rozumienia treści zw. z zarządzaniem projektami (Uwaga: część rozmowy rekrutacyjnej lub zadanie rekrutacyjne może być w języku angielskim);

• Doświadczenie w pracy w administracji publicznej, instytucjach naukowo-badawczych lub organizacjach pozarządowych;

• Doświadczenie we współpracy z instytucjami publicznymi różnego szczebla;

• Doświadczenie w korzystaniu z systemu POLon (w szczególności z modułu Projekty naukowe);

• Doświadczenie w przygotowywaniu i/lub realizacji wniosków o dofinansowanie projektów lub ofert z programów takich, jak np.: Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego i/lub inne programy operacyjne/ regionalne finansowane ze środków europejskich i/lub programy NCN i/lub NCBiR i/lub Fundacja na rzecz Nauki Polskiej i/lub programy Ministerstwa Edukacji i Nauki i/lub Twinning i/lub EuropeAid i/lub Erasmus+ i/lub Horyzont Europa) oraz ministerialnych dotacji celowych.

Oferujemy:

• Pakiet benefitów, tj. karta Medicover Sport, ZFŚS;

• Możliwość korzystania na preferencyjnych warunkach z ubezpieczenia grupowego oraz prywatnej opieki medycznej;

• Bezpłatny parking pracowniczy;

• Pracę w zespole dzielącym się wiedzą;

• Zatrudnienie w instytucie badawczym o długiej tradycji i bogatym doświadczeniu.

Warunki zatrudnienia:

• Zatrudnienie na umowę o pracę na okres próbny;

• Miejsce wykonywania pracy: praca hybrydowa: siedziba IBE PIB oraz miejsce wskazane przez pracownika;

• Wymiar etatu: 1,0 etatu;

• System czasu pracy: podstawowy.

Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie CV oraz opcjonalnie listu motywacyjnego w terminie do 11.12.2025 r.

Informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami i kandydatkami.

W przypadku wyboru kandydata do zatrudnienia zastrzegamy sobie prawo do wcześniejszego zakończenia procesu rekrutacji.

Instytut Badań Edukacyjnych – Państwowy Instytut Badawczy realizuje politykę równych szans w zatrudnieniu.

Informacje RODO znajdują się na naszej stronie internetowej RODO IBE PIB.

Informujemy, że w IBE PIB obowiązuje wewnętrzna procedura zgłoszeń naruszenia prawa PROCEDURA ZGŁOSZEŃ.

Informujemy, że w IBE PIB wprowadzono STANDARDY OCHRONY MAŁOLETNICH.