Główny specjalista/ Główna specjalistka ds. kadr

Instytut Badań Edukacyjnych – Państwowy Instytut Badawczy (IBE PIB) jest placówką badawczą prowadzącą interdyscyplinarne badania naukowe oraz projekty wdrożeniowe dotyczące funkcjonowania i efektywności systemu edukacji w Polsce, a także powiązań edukacji z rynkiem pracy. Instytut uczestniczy w krajowych i międzynarodowych projektach badawczych i wdrożeniowych, przygotowuje raporty, sporządza ekspertyzy oraz pełni funkcje doradcze. W Instytucie pracuje ponad 500 osób zajmujących się edukacją i rynkiem pracy, w tym uczeniem się przez całe życie. Zatrudniamy socjologów, psychologów, pedagogów, ekonomistów i politologów. Nasi pracownicy to wybitni specjaliści w swoich dziedzinach, posiadający bogate doświadczenie zawodowe obejmujące prace badawcze i wdrożeniowe, współpracę z partnerami społecznymi, w tym biznesem, a także pracę dydaktyczną, pracę w administracji publicznej, marketingowych organizacjach badania rynku i opinii oraz organizacjach pozarządowych.

Aktualnie Instytut Badań Edukacyjnych – Państwowy Instytut Badawczy, poszukuje na stanowisko:

Główny specjalista/ Główna specjalistka ds. kadr

Nr ref.: ZFSP/IBE/8/2026/BIP

Wymiar etatu: 1,0 (pełny etat)

Miejsce wykonywania pracy: siedziba IBE PIB (praca stacjonarna)

Zakres obowiązków:

• kompleksowa obsługa kadrowa pracowników, tj. prowadzenie dokumentacji pracowniczej dotyczącej  nawiązania, trwania i rozwiązania stosunku pracy;

• administrowanie aktami osobowymi pracowników (w tym archiwizacja dokumentacji kadrowej w programie Symfonia eTeczka);

• przygotowanie i wystawianie dokumentów kadrowych, w tym umów o pracę, porozumień, świadectw pracy, skierowań na badania oraz zaświadczeń o zatrudnieniu;

• ustalanie wymiaru oraz weryfikacja uprawnień do urlopu wypoczynkowego i uprawnień pracowników związanych z rodzicielstwem (urlop wychowawczy, macierzyński, rodzicielski, ojcowski oraz uprawnienia pokrewne);

• rozliczanie i ewidencjonowanie czasu pracy, w tym weryfikacja miesięcznych kart pracy/rejestru czasu pracy;

• wystawianie skierowań i kontrolowanie ważności badań medycyny pracy;

• przygotowywanie raportów i zestawień kadrowych na potrzeby Instytutu;

• aktywne wsparcie we wdrożeniu nowych rozwiązań informatycznych HR oraz ich stosowanie;

• rejestracja i aktualizacja informacji w programie Symfonia Kadry i Płace;

• przygotowywanie zestawień, raportów, sprawozdań i rozliczeń z zakresu zatrudnienia;

• sporządzanie sprawozdań GUS;

• udział w przygotowywaniu wewnętrznych procedur z zakresu spraw pracowniczych;

• bieżące monitorowanie zmian w przepisach prawa, m.in.: w Kodeksie pracy.

Wymagania wobec kandydatów i kandydatek:

• minimum 4 lata doświadczenia zawodowego w obszarze kadrowym;

• wykształcenie wyższe;

• praktyczna znajomość przepisów z zakresu prawa pracy, ubezpieczeń społecznych;

• znajomość środowiska Symfonia, w szczególności:

• Symfonia Kadry i Płace;

• Symfonia eTeczka;

• Symfonia e-Pracownik;

• znajomość pakietu MS Office (w szczególności: Excel, Word);

• sumienność i dokładność w wykonywaniu powierzonych zadań;

• dobra organizacja pracy;

• umiejętność pracy pod presją czasu;

• umiejętność pracy w zespole i skutecznego komunikowania się;

• samodzielność, systematyczność, odpowiedzialność za wykonywaną pracę;

• wysoka kultura osobista.

Mile widziana:

• znajomość systemu EZD RP.

Oferujemy:

• pakiet benefitów, tj. karta Medicover Sport, ZFŚS;

• możliwość korzystania na preferencyjnych warunkach z ubezpieczenia grupowego oraz prywatnej opieki medycznej;

• bezpłatny parking dla pracowników;

• pracę w zespole dzielącym się wiedzą;

• zatrudnienie w instytucie badawczym o długiej tradycji i bogatym doświadczeniu.

Warunki zatrudnienia:

• zatrudnienie na umowę o pracę; 

• umowa na 3-miesięczny okres próbny;

• miejsce wykonywania pracy: siedziba IBE PIB (praca stacjonarna);

• wymiar etatu: 1,0 (pełny etat);

• wynagrodzenie zasadnicze miesięczne: 8 800 – 9 800 zł brutto;

• system czasu pracy: podstawowy.

Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie CV w terminie do 27.02.2026 r. 

Informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami i kandydatkami.

W przypadku wyboru kandydata do zatrudnienia zastrzegamy sobie prawo do wcześniejszego zakończenia procesu rekrutacji.

Instytut Badań Edukacyjnych – Państwowy Instytut Badawczy realizuje politykę równych szans w zatrudnieniu.

Informacje RODO znajdują się na naszej stronie internetowej RODO IBE PIB    

Informujemy, że w IBE PIB obowiązuje wewnętrzna procedura zgłoszeń naruszenia prawa PROCEDURA ZGŁOSZEŃ.

Informujemy, że w IBE PIB wprowadzono STANDARDY OCHRONY MAŁOLETNICH