Referent/ Referentka ds. rozliczeń

Instytut Badań Edukacyjnych – Państwowy Instytut Badawczy (IBE PIB) jest placówką badawczą prowadzącą interdyscyplinarne badania naukowe oraz projekty wdrożeniowe dotyczące funkcjonowania i efektywności systemu edukacji w Polsce, a także powiązań edukacji z rynkiem pracy. Instytut uczestniczy w krajowych i międzynarodowych projektach badawczych i wdrożeniowych, przygotowuje raporty, sporządza ekspertyzy oraz pełni funkcje doradcze. W Instytucie pracuje ponad 500 osób zajmujących się edukacją i rynkiem pracy, w tym uczeniem się przez całe życie. Zatrudniamy socjologów, psychologów, pedagogów, ekonomistów i politologów. Nasi pracownicy to wybitni specjaliści w swoich dziedzinach, posiadający bogate doświadczenie zawodowe obejmujące prace badawcze i wdrożeniowe, współpracę z partnerami społecznymi, w tym biznesem, a także pracę dydaktyczną, pracę w administracji publicznej, marketingowych organizacjach badania rynku i opinii oraz organizacjach pozarządowych.

Aktualnie Instytut Badań Edukacyjnych – Państwowy Instytut Badawczy, poszukuje na stanowisko:

Referent/ Referentka ds. rozliczeń

Nr ref.: ZFSP/IBE/11/2026/BIP

Wymiar etatu: 1,0 (pełny etat)

Miejsce wykonywania pracy: siedziba IBE PIB (praca stacjonarna)

 Zakres obowiązków:

• rzetelna kontrola formalno-rachunkowa dokumentów dotyczących danego projektu oraz ocena kwalifikowalności wydatków;

• weryfikacja merytoryczna opisów oraz ewidencja dokumentów związanych z projektem w systemie finansowo-księgowym zgodnie z wytycznymi programowymi, tj. faktur kosztowych, faktur inwestycyjnych, delegacji pracowniczych i innych dokumentów;

• monitorowanie realizacji projektów finansowanych, w tym projektów w ramach FERS;

• współpraca z zespołami: kadr i projektowym, w szczególności z opiekunem projektu oraz bezpośrednia współpraca z osobami realizującymi projekt;

• przygotowywanie wniosków o płatność w części finansowej z wykorzystaniem systemu CST2021;

• przygotowywanie sprawozdań, raportów i analiz, w szczególności w programie Excel;

• udział w czynnościach związanych z kontrolą i audytami projektów;

• obsługa programu finansowo-księgowego Symfonia oraz systemu teleinformatycznego CST2021.

Wymagania wobec kandydatów i kandydatek:

• samodzielność w działaniu, skrupulatność, rzetelność oraz systematyczność;

• zaangażowanie, terminowość i odpowiedzialność za powierzone zadania;

• umiejętność ustalania priorytetów, dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność zarządzania czasem pracy;

• odporność na stres oraz umiejętność pracy pod presją czasu;

• umiejętności komunikacyjne i pracy w zespole;

• umiejętność analitycznego myślenia i wyciągania wniosków;

• kreatywne podejście do poszukiwania najkorzystniejszych rozwiązań;

• zdolność szybkiego przyswajania wiedzy;

• dbałość o wysoką jakość wykonywanej pracy;

• inicjatywa, otwartość na zmiany i angażowanie się w usprawnienia procesów funkcjonujących  w organizacji;

• chęć podnoszenia kwalifikacji zawodowych;

• praktyczna znajomość i obsługa pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint itd.);

• wysoka kultura osobista.

Mile widziane:

• doświadczenie w rozliczaniu projektów/grantów współfinansowanych ze środków zewnętrznych, w tym udział w rozliczaniu/realizacji projektów współfinansowanych ze środków unijnych lub innych instytucji;

• umiejętność obsługi systemu elektronicznego obiegu dokumentów (EZD).

Oferujemy:

• pakiet benefitów, tj. karta Medicover Sport, ZFŚS;

• możliwość korzystania na preferencyjnych warunkach z ubezpieczenia grupowego oraz prywatnej opieki medycznej;

• bezpłatny parking dla pracowników;

• pracę w zespole dzielącym się wiedzą;

• zatrudnienie w instytucie badawczym o długiej tradycji i bogatym doświadczeniu.

Warunki zatrudnienia:

• zatrudnienie na umowę o pracę; 

• umowa na 3-miesięczny okres próbny (kolejna umowa na czas określony);

• miejsce wykonywania pracy: siedziba IBE PIB (praca stacjonarna);

• wymiar etatu: 1,0 (pełny etat);

• wynagrodzenie zasadnicze miesięczne: 5 000 – 7 000 zł brutto;

• system czasu pracy: podstawowy.

Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie CV oraz opcjonalnie listu motywacyjnego w terminie do 17.03.2025 r. 

Informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami i kandydatkami.

W przypadku wyboru kandydata do zatrudnienia zastrzegamy sobie prawo do wcześniejszego zakończenia procesu rekrutacji.

Instytut Badań Edukacyjnych – Państwowy Instytut Badawczy realizuje politykę równych szans w zatrudnieniu.

Informacje RODO znajdują się na naszej stronie internetowej RODO IBE PIB    

Informujemy, że w IBE PIB obowiązuje wewnętrzna procedura zgłoszeń naruszenia prawa PROCEDURA ZGŁOSZEŃ

Informujemy, że w IBE PIB wprowadzono STANDARDY OCHRONY MAŁOLETNICH