Specjalista/Specjalistka ds. księgowości

Instytut Badań Edukacyjnych – Państwowy Instytut Badawczy (IBE PIB) jest placówką badawczą prowadzącą interdyscyplinarne badania naukowe oraz projekty wdrożeniowe dotyczące funkcjonowania i efektywności systemu edukacji w Polsce, a także powiązań edukacji z rynkiem pracy. Instytut uczestniczy w krajowych i międzynarodowych projektach badawczych i wdrożeniowych, przygotowuje raporty, sporządza ekspertyzy oraz pełni funkcje doradcze. W Instytucie pracuje ponad 500 osób zajmujących się edukacją i rynkiem pracy, w tym uczeniem się przez całe życie. Zatrudniamy socjologów, psychologów, pedagogów, ekonomistów i politologów. Nasi pracownicy to wybitni specjaliści w swoich dziedzinach, posiadający bogate doświadczenie zawodowe obejmujące prace badawcze i wdrożeniowe, współpracę z partnerami społecznymi, w tym biznesem, a także pracę dydaktyczną, pracę w administracji publicznej, marketingowych organizacjach badania rynku i opinii oraz organizacjach pozarządowych.

Aktualnie Instytut Badań Edukacyjnych – Państwowy Instytut Badawczy, poszukuje na stanowisko:

 Specjalista/Specjalistka ds. księgowości

Wymiar etatu: 1,0 (pełen etat)

Nr ref.: ZFSP/IBE/12/2026/BIP

Miejsce wykonywania pracy: praca stacjonarna – siedziba IBE PIB

Główne obowiązki:

• Rzetelna kontrola pod względem formalno-rachunkowym dokumentów księgowych; 

• Dbałość o prawidłowy i terminowy obieg dokumentów zgodnie z wewnętrznymi procedurami Instytutu; 

• Dekretacja i księgowanie dokumentów kosztowych, wyciągów bankowych, delegacji krajowych i zagranicznych oraz innych dokumentów księgowych; 

• Obsługa programu finansowo-księgowego Symfonia FK oraz systemu teleinformatycznego CST2021; 

• Wystawianie oraz księgowanie faktur sprzedaży i not obciążeniowych; 

• Naliczanie i księgowanie amortyzacji, księgowanie OT, LT i in. dokumentów związanych z ewidencją środków trwałych; 

• Naliczanie kar umownych; 

• Uzgadnianie rozliczeń rozrachunków; 

• Uzgadnianie sald z klientami oraz wysyłanie potwierdzeń sald; 

• Bieżąca weryfikacja dokumentów księgowych pod względem podatkowym (VAT, CIT, PIT); 

• Udział w czynnościach związanych z kontrolą i audytami projektów; 

• Analiza kont księgowych związanych z projektami, w tym potwierdzanie przychodów i kosztów do celów sprawozdawczych, uzgadnianie kont rozrachunkowych; 

• Analiza poprawności wprowadzania danych finansowych w systemie finansowo-księgowym (weryfikacja zapisów na kontach księgowych); 

• Współpraca z organami podatkowymi w toku czynności sprawdzających oraz kontroli; 

• Udział w opracowywaniu procedur i instrukcji podatkowo-księgowych; 

• Sporządzanie analiz, raportów i zestawień na potrzeby wewnętrzne; 

• Udział przy czynnościach związanych z zamknięciem miesiąca/roku; 

• Współpraca przy sporządzaniu sprawozdań finansowych; 

• Współpraca z biegłymi rewidentami.

Wymagania wobec kandydatów i kandydatek:

• Wykształcenie wyższe kierunkowe: ekonomia / finanse / rachunkowość; 

• Min. 2 lata doświadczenia w dziale księgowym lub finansowo-księgowym na stanowisku o podobnym zakresie obowiązków; 

• Znajomość obsługi programu finansowo-księgowego (mile widziana FK Symfonia) oraz systemu teleinformatycznego CST2021; 

• Praktyczna wiedza z zakresu księgowości i finansów; 

• Znajomość ustawy o rachunkowości; 

• Zdolność do odnajdywania i interpretowania przepisów oraz ustaw; 

• Chęć podnoszenia kwalifikacji zawodowych; 

• Umiejętność i chęć szybkiego uczenia się oraz otwartość na nowe doświadczenia; 

• Otwartość i szybkość przyswajania wiedzy; 

• Terminowość w wykonywaniu zadań; 

• Odporność na stres oraz umiejętność pracy pod presją czasu; 

• Dokładność, skrupulatność, otwartość; 

• Umiejętności komunikacyjne i umiejętność pracy w zespole; 

• Umiejętność analitycznego myślenia; 

• Znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel); 

• Zaangażowanie w wykonywaną pracę; 

• Umiejętność samodzielnego organizowania pracy; 

• Wysoka kultura osobista.

Dodatkowym atutem będą:

• Doświadczenie w pracy z projektami wysokobudżetowymi; 

• Ukończony kurs samodzielnego księgowego prowadzony przez Stowarzyszenie Księgowych w Polsce; 

• Znajomość ustawy o finansach publicznych; 

• Zdolność szybkiego przyswajania wiedzy;

• Dbałość o wysoką jakość wykonywanej pracy; 

• Umiejętność ustalania priorytetów; dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność zarządzania czasem pracy; 

• Inicjatywa;

• Otwartość na zmiany i angażowanie się w usprawnienia procesów funkcjonujących  w organizacji; 

• Doświadczenie w rozliczaniu kosztów wynagrodzeń; 

• Umiejętność obsługi systemu elektronicznego obiegu dokumentów (EZD).

Oferujemy:

• Pakiet benefitów, tj. karta Medicover Sport, ZFŚS.

• Możliwość korzystania na preferencyjnych warunkach z ubezpieczenia grupowego oraz prywatnej opieki medycznej.

• Bezpłatny parking pracowniczy.

• Pracę w zespole dzielącym się wiedzą.

• Zatrudnienie w instytucie badawczym o długiej tradycji i bogatym doświadczeniu.

Warunki zatrudnienia:

• zatrudnienie na umowę o pracę na 3-miesięczny okres próbny 

• miejsce wykonywania pracy: praca stacjonarna – siedziba IBE PIB

• system czasu pracy: podstawowy

• wymiar etatu: 1,0 (pełen etat);

• wynagrodzenie zasadnicze miesięczne: 9 000 zł - 10 000 zł brutto

Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie w języku polskim CV oraz opcjonalnie listu motywacyjnego w terminie do 17.03.2026 r.

Informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami i kandydatkami.

W przypadku wyboru kandydata do zatrudnienia, zastrzegamy sobie prawo do wcześniejszego zakończenia procesu rekrutacji.

Instytut Badań Edukacyjnych – Państwowy Instytut Badawczy realizuje politykę równych szans w zatrudnieniu.

Informacje RODO znajdują się na naszej stronie internetowej RODO IBE PIB    

Informujemy, że w IBE PIB obowiązuje wewnętrzna procedura zgłoszeń naruszenia prawa PROCEDURA ZGŁOSZEŃ.

Informujemy, że w IBE PIB wprowadzono STANDARDY OCHRONY MAŁOLETNICH