Specjalista/ Specjalistka ds. szkoleń w zadaniu 5

Instytut Badań Edukacyjnych - Państwowy Instytut Badawczy (IBE PIB) jest placówką badawczą prowadzącą interdyscyplinarne badania naukowe oraz projekty wdrożeniowe dotyczące funkcjonowania i efektywności systemu edukacji w Polsce, a także powiązań edukacji z rynkiem pracy. Instytut uczestniczy w krajowych i międzynarodowych projektach badawczych i wdrożeniowych, przygotowuje raporty, sporządza ekspertyzy oraz pełni funkcje doradcze. W Instytucie pracuje ponad 500 osób zajmujących się edukacją i rynkiem pracy, w tym uczeniem się przez całe życie. Zatrudniamy socjologów, psychologów, pedagogów, ekonomistów i politologów. Nasi pracownicy to wybitni specjaliści w swoich dziedzinach, posiadający bogate doświadczenie zawodowe obejmujące prace badawcze i wdrożeniowe, współpracę z partnerami społecznymi, w tym biznesem, a także pracę dydaktyczną, pracę w administracji publicznej, marketingowych organizacjach badania rynku i opinii oraz organizacjach pozarządowych.

W związku z realizacją projektu systemowego finansowanego z programu „Wspieranie dostępności edukacji dla dzieci i młodzieży”, nr projektu: FERS.01.06IP.05-0002/23 z programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego (FERS), zadanie 5, Instytut Badań Edukacyjnych – Państwowy Instytut Badawczy poszukuje osoby na stanowisko:

Specjalista/ Specjalistka ds. szkoleń w zadaniu 5

Wymiar etatu: 1,0 (pełny etat)

Nr ref.: ZOW/EDUW/20/2026/BIP

Miejsce wykonywania pracy: siedziba IBE PIB oraz miejsce wskazane przez pracownika (praca hybrydowa)

Zakres obowiązków:

W ramach działalności finansowanej ze środków własnych Instytutu:

• ścisła współpraca z kierownikiem zespołu i zastępcą kierownika oraz jego członkami w zakresie organizacji i realizacji spotkań/seminariów/warsztatów/konferencji IBE PIB itp.;

• współpraca z komórkami organizacyjnymi Instytutu, z wykonawcami zewnętrznymi realizującymi zlecenia na rzecz Instytutu (np. z firmą seminaryjną, firmą cateringową, powielarnią, itd.) przy każdorazowej realizacji zaplanowanego działania;

• przygotowywanie, we współpracy z ekspertami merytorycznymi, kompletu materiałów merytorycznych, ankiet poseminaryjnych oraz narzędzi wykorzystywanych w czasie realizacji spotkań/seminariów/warsztatów/konferencji itp. IBE PIB (program wydarzenia, prezentacje merytoryczne/ćwiczenia dla uczestników/materiały merytoryczne/wykresy itd.) − każdorazowo dostosowane do konkretnej grupy odbiorców;

• wykonywanie innych zadań wynikających z realizowanych działań, zbieżnych z obowiązkami na tym stanowisku.

Za zgodą pracownika, w ramach posiadanych przez niego umiejętności, może on być skierowany do wzięcia udziału w wydarzeniu, podróży służbowej lub innego rodzaju aktywności w ramach innego przedsięwzięcia lub projektu IBE PIB.

Zakres obowiązków - w ramach działalności finansowanej ze środków projektu:

• współpraca z liderem zadania, ekspertami  w zakresie realizacji planowanych działań skierowanych do uczestników projektu, m.in. w zakresie współpracy z instytucjami zewnętrznymi w ramach przygotowania i realizacji szkoleń i seminariów, konferencji;

• bezpośrednie wsparcie uczestników podczas spotkań/szkoleń/seminariów/konferencji zgodnie z przyjętym harmonogramem;

• pełnienie opieki nad spotkaniami/ szkoleniami/ seminariami/ konferencjami;

• rozwiązywanie bieżących problemów w zakresie realizacji spotkań/ szkoleń/ seminariów/ konferencji;

• odpowiedzialność za przygotowywanie analiz, raportów, sprawozdań z wykonanych zadań, w szczególności dot. postępu w realizacji wskaźników osobowych w zadaniu 5.

Wymagania wobec kandydatów i kandydatek:

• wykształcenie min. średnie;

• zdolność analitycznego myślenia;

• umiejętność tworzenia raportów, analiz itp.;

• wiedza nt. zasad przygotowania, realizacji i kwalifikowalnego rozliczenia zaplanowanych szkoleń;

• umiejętność skutecznej komunikacji;

• umiejętność planowania i organizacji;

• orientacja proaktywna, samodzielność i orientacja na rozwiązanie;

• dobra znajomość pakietu MS Office;

• gotowość do wyjazdów służbowych.

Wymagania dodatkowe (mile widziane):

• co najmniej 2-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie organizacji wydarzeń (np. seminariów/spotkań/konferencji);

• doświadczenie w realizacji zamówień publicznych oraz znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych (Pzp);

• doświadczenie we współpracy ze szkołami, nauczycielami, środowiskami naukowymi lub administracją publiczną;

• znajomość platform szkoleniowych online;

• komunikatywna znajomość języka angielskiego.

Oferujemy:

• pakiet benefitów, tj. karta Medicover Sport, ZFŚS;

• możliwość korzystania na preferencyjnych warunkach z ubezpieczenia grupowego oraz prywatnej opieki medycznej;

• bezpłatny parking pracowniczy; 

• pracę w zespole dzielącym się wiedzą;

• zatrudnienie w instytucie badawczym o długiej tradycji i bogatym doświadczeniu. 

Warunki zatrudnienia:

• zatrudnienie na umowę o pracę; 

• umowa na 3-miesięczny okres próbny (kolejna umowa na czas określony z możliwością zawarcia umowy do 31.12.2028 r.);

• miejsce wykonywania pracy: siedziba IBE PIB oraz miejsce wskazane przez pracownika (praca hybrydowa);

• wymiar etatu: 1,0 (pełny etat);

• wynagrodzenie zasadnicze miesięczne: 7 200 – 8 310 zł brutto;

• system czasu pracy: podstawowy.

Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie CV oraz opcjonalnie listu motywacyjnego w terminie do 12.03.2026 r. 

Informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami i kandydatkami.

W przypadku wyboru kandydata do zatrudnienia zastrzegamy sobie prawo do wcześniejszego zakończenia procesu rekrutacji.

Zapis wytycznych kwalifikowalności wydatków FERS:

Zgodnie z Wytycznymi dot. kwalifikowalności wydatków dla projektów FERS podrozdział 3.8 pkt. 11 b):

“Wydatki związane z zaangażowaniem zawodowym personelu projektu w projekcie lub projektach są kwalifikowalne, o ile łączne zaangażowanie zawodowe personelu  projektu w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy UE oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych beneficjenta i innych podmiotów (niezależnie od formy zaangażowania), nie przekracza 276 godzin miesięcznie”. 

W związku z powyższym prosimy o uwzględnienie tego warunku przed złożeniem aplikacji.

Instytut Badań Edukacyjnych – Państwowy Instytut Badawczy realizuje politykę równych szans w zatrudnieniu.

Informacje RODO znajdują się na naszej stronie internetowej RODO IBE PIB    

Informujemy, że w IBE PIB obowiązuje wewnętrzna procedura zgłoszeń naruszenia prawa PROCEDURA ZGŁOSZEŃ

Informujemy, że w IBE PIB wprowadzono STANDARDY OCHRONY MAŁOLETNICH