Specjalista ds. obiegu dokumentów

Inter Cars S.A.to największy dystrybutor części zamiennych do samochodów osobowych, dostawczych i ciężarowych w Europie Środkowo – Wschodniej. Oferuje najszerszy asortyment części samochodowych w Europie Wschodniej.

Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna przede wszystkim za:

• Stały kontakt z klientem wewnętrznym mający na celu pomoc w rozwiązywaniu problemów związanych z procesem obiegu faktur kosztowych w systemie Case Manager ( IBM);
• Monitorowanie i stały nadzór nad przepływami w procesie obiegu faktur kosztowych, eskalacja opóźnień oraz obsługa kancelarii w systemie Case Manager;
• Obsługa incydentów dotyczących procesowania dokumentów w aplikacji Case Manager;
• Stała współpraca z zespołem rozwoju systemu Case Manager;
• Aktywny udział w modelowaniu i optymalizacji procesów zakupowych w Inter Cars;

Nasze oczekiwania:

• Znajomość zasad księgowych w zakresie ewidencji faktur zakupowych;
• Wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne oraz otwartość na kontakt z biznesem;
• Umiejętność organizowania pracy własnej, jak i pracy w zespole;
• Umiejętności techniczne i kreatywność w rozwiązywaniu problemów;
• Otwartość na nowe wyzwania;
• Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2 w mowie i piśmie (przyszłościowo praca z użytkownikami spoza polski);
• Znajomość systemu Case Manager albo innego systemu obiegu dokumentów będzie dodatkowym atutem;

Zainteresowanym współpracą z nami oferujemy:

• Pracę hybrydową w biurze w Czosnowie (ul. Gdańska 15, Cząstków Mazowiecki)
• Możliwość rozwoju zawodowego w strukturach wewnętrznych.
• Możliwość skorzystania z benefitów pozapłacowych na preferencyjnych warunkach
• Pracę z nowoczesnymi technologiami.
• Zniżkę pracowniczą na części samochodowe grupy Inter Cars.
• Szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne rozwijające kompetencje miękkie i techniczne.
• Finansowane zajęcia z języka angielskiego.