Specjalista/Specjalistka ds. Wynajmu i Koordynacji Sprzętu Kolejowego

"Intop Warszawa" Sp. z o.o. należy do grona najbardziej profesjonalnych firm budowlanych w Polsce. Występując w roli generalnego wykonawcy, realizuje inwestycje na kluczowych inwestycjach infrastrukturalnych w kraju.

Jesteśmy dynamicznie rozwijającą się firmą budowlaną, posiadającą specjalistyczny park maszyn. W związku z rozwojem działalności i rozszerzeniem oferty usług o wynajem sprzętu, poszukujemy osoby, która dołączy do naszego zespołu i wesprze nas w profesjonalnej obsłudze klientów zewnętrznych oraz efektywnej koordynacji pracy maszyn i obsługi.

Osoba na tym stanowisku będzie miała kluczowy wpływ na komercjalizację naszych usług wynajmu sprzętu kolejowego, a w szczególności:

Przygotowywanie Ofert Handlowych: opracowywanie i wysyłanie profesjonalnych ofert wynajmu maszyn (obecnie podbijarek, w przyszłości zgarniarek, wagonów i innych) do firm zewnętrznych.

Obsługa Klienta i Formalizacja: utrzymywanie stałego kontaktu z klientami w celu negocjacji, finalizacji warunków zamówień i dopięcia formalności.

Koordynacja i Logistyka: prowadzenie bieżącego harmonogramu pracy maszyn (podbijarki, zestawu niskopodwoziowego), dbanie o efektywne wykorzystanie sprzętu.

Nadzór Operacyjny: koordynacja pracy operatorów podbijarek, załogi zestawu niskopodwoziowego oraz ewentualnej bazy sprzętu.

Dokumentacja i Rozliczenia: wystawianie protokołów pracy sprzętu i egzekwowanie ich terminowego podpisania przez klientów, prowadzenie rejestru czasu pracy pracowników (obsługa maszyn), kompletowanie dokumentów i wystawianie faktur (fakturowanie usług wynajmu).

Nadzór Formalno-Prawny: monitorowanie i kompletowanie niezbędnej dokumentacji maszyn (np. UTK, pozwolenia, zgody formalno-prawne).

Nasze wymagania:

• Zdolność do doskonałej organizacji pracy własnej i jednoczesnej koordynacji kilku złożonych zadań i projektów

• Łatwość w nawiązywaniu i utrzymywaniu relacji biznesowych z klientami

• Sumienność w realizacji obowiązków i dotrzymywanie ustalonych terminów

• Biegła obsługa komputera, pakietu MS Office (głównie Excel).

Mile widziane:

• Doświadczenie w branży kolejowej lub budowlanej.

• Wykształcenie techniczne lub doświadczenie na podobnym stanowisku związanym z wynajmem/serwisem sprzętu.

To oferujemy:

• stabilne warunki zatrudnienia (przejrzysta umowa o pracę);

• atrakcyjny system wynagrodzeń uwzględniający doświadczenie oraz posiadane umiejętności i kwalifikacje;

• niezbędne narzędzia do pracy (telefon, laptop);

• interesująca praca w spółce o ugruntowanej pozycji rynkowej oraz wysokiej dynamice rozwoju;

• pełna zróżnicowanych wyzwań praca w przyjaznej atmosferze oraz dynamicznym i młodym, lecz doświadczonym, zespole;

• rozbudowany pakiet socjalny (ubezpieczenie grupowe, karta MultiSport).

Benefity:

• dofinansowanie zajęć sportowych

• prywatna opieka medyczna

• ubezpieczenie na życie

• brak dress code’u