Specjalista ds. Wsparcia (Zakupowiec w Telco)

Firma, która jest liderem branży telekomunikacyjnej, poszukuje osoby odpowiedzialnej za kompleksową obsługę procesu zakupowego w projektach inwestycyjnych (CapEx) i operacyjnych (OpEx). Do zadań należy m.in, obsługa zapotrzebowań w systemach zakupowych, weryfikacja dokumentów, wsparcie Kierownika Projektu w procesie zakupowym, kontrola kosztów oraz raportowanie i archiwizacja dokumentacji.

Zakres zadań:

• obsługa procesu zakupowego w zakresie projektów CapEx oraz zakupów OpEx

• definiowanie, weryfikacja formalna i merytoryczna potrzeb zakupowych

• weryfikacja kompletności i zgodności dokumentów zakupowych (np. oferta, umowa, formatka zapotrzebowania)

• rejestracja zapotrzebowań w systemach zakupowych firmy

• monitorowanie prawidłowości kwalifikacji kosztów

• monitoring zapotrzebowań na ścieżkach akceptacyjnych

• wsparcie dla Kierownika Projektu w realizacji procesu zakupowego

• nadzór nad prawidłową realizacją zamówień

• przygotowywanie i weryfikowanie memoriałów

• odbiór prac

• wyjaśnianie i zatwierdzenie faktury zakupu

• archiwizacja dokumentów

• udział w definiowaniu procedur w ramach procesu zakupowego

• przygotowywanie danych na potrzeby cashflow

• raportowanie pozycji OBS (Off- balance sheet positions)

Wymagania Specjalistyczne:

• doświadczenie na podobnym stanowisku

• znajomość podstawowych zagadnień finansowych z zakresu inwestycji oraz rachunkowości środków trwałych

• doświadczenie w Excel - poziom zaawansowany

• doświadczenie na podobnym stanowisku

• mile widziane doświadczenie w ramach obsługi systemów SAP oraz Portal Zakupowy.

• znajomość języka polskiego C1 oraz angielskiego B2

Wymagania PERSONALNE:

• odpowiedzialność, umysł analityczny, umiejętność logicznego myślenia

• umiejętność pracy z liczbami

• dbałość o szczegóły/rzetelność

• dobra organizacja pracy

• komunikatywność, kreatywność, samodzielność

• umiejętność interpretacji zapisów procedur oraz opracowywania / aktualizacji procedur

MODEL PRACY: (hybrydowa 2 dni w Warszawie, 3 dni praca zdalna)