Junior HR & Workplace Support

KIM JESTEŚMY

Jesteśmy firmą o profilu wdrożeniowo – doradczym. Lubimy angażować się w projekty ‘rescue IT’ , w których możesz nam pomóc. Mamy ‘lekkie’ procesy firmowe (adekwatne do skali firmy ~100 FTE) oraz szybką ścieżkę decyzyjną. Stawiamy na przyjazne środowisko pracy w zgranym zespole.

CO BĘDZIESZ Z NAMI ROBIĆ

• Wspierać procesy kadrowe, w tym onboarding i offboarding – organizować dostęp do narzędzi, przygotowywać welcome packi, koordynować komunikację i spotkania
• Pomagać w przygotowywaniu i archiwizacji dokumentacji pracowniczej
• Współorganizować działania employer brandingowe oraz inicjatywy z zakresu benefitów i well-beingu
• Koordynować kwestie administracyjne związane ze sprzętem i licencjami IT, w tym prowadzić rejestry oraz organizować wysyłki i serwisy
• Organizować i rozliczać podróże służbowe oraz noclegi
• Wspierać codzienne funkcjonowanie biura – zamawiać niezbędne artykuły, dbać o przestrzeń wspólną oraz współpracować z dostawcami usług
• Udzielać wsparcia administracyjnego zespołowi i dbać o sprawny obieg informacji i dokumentów

CZEGO OCZEKUJEMY

• Bardzo dobrej organizacji pracy, dokładności i dbałości o szczegóły
• Bardzo dobrej znajomości pakietu MS Office, w szczególności Word i Excel
• Zainteresowania tematyką HR oraz nowymi technologiami, w tym AI
• Samodzielności w działaniu i umiejętności szybkiego reagowania na potrzeby zespołu
• Znajomości języka angielskiego na poziomie co najmniej B2

MILE WIDZIANE

• Pierwsze doświadczenie w dziale HR, administracji lub biurze
• Znajomość systemów ATS lub narzędzi do zarządzania benefitami
• Umiejętność tworzenia komunikatów wewnętrznych i materiałów employer brandingowych

CO OFERUJEMY

• Realny wpływ na działania i procesy HR w firmie
• Możliwość rozwoju w strukturach organizacji i nauki od doświadczonego zespołu
• Eventy firmowe, dostęp do prywatnej opieki medycznej oraz pakiety sportowe
• Elastyczną formę zatrudnienia – B2B lub umowa zlecenie (dla studentów)
• Tryb pracy hybrydowy – z biurem w centrum Warszawy
• Krótki i sprawny proces rekrutacyjny