Junior Sales Specialist

English below

IVF Media to międzynarodowa grupa medialna. Naszą misją jest wsparcie i pomoc dla pacjentów walczących z niepłodnością. Zaczynaliśmy w 2012 roku jako mały start-up. Dziś jesteśmy liderem w swojej branży w Wielkiej Brytanii oraz Irlandii, a nasze serwisy internetowe dostępne są aż w 4 językach. Dbamy o to, by leczenie niepłodności za granicą było dostępne dla każdego! A to wszystko w imię jakościowego życia pacjentów.

Jeśli poszukujesz miejsca, gdzie praca to nie tylko obowiązki, ale także prawdziwa misja, pełna inspiracji i możliwości wzrastania, to szukasz nas!

Co jeszcze wyróżnia nas spośród innych miejsc pracy?

To niewątpliwie nasz fantastyczny zespół ludzi, którzy tworzą niepowtarzalny duch “team spirit”. Bo wszyscy działamy z pasją i zaangażowaniem!

W naszej pracy nie ma mowy o nudzie czy korpo stylu - tutaj dzieją się ekscytujące rzeczy! A co ważne - każdy z nas czuje, że ma udział w czymś wyjątkowym i ważnym.

Jesteśmy dumni z naszych międzynarodowych partnerstw i relacji, które otwierają przed nami drzwi do wielu kultur i poszerzania horyzontów. Tutaj nie ma miejsca na rutynę!

Na czym będzie polegać Twoja praca?

W ciągu pierwszych 3 miesięcy:

• Pozyskasz gruntowną wiedzę nt. naszych aktywnych klientów (kliniki) i przejmiesz obowiązki operacyjne
• Pozyskasz wiedzę nt. bazy potencjalnych klientów biznesowych, naszych stron internetowych, oferty i konkurencji
• Poznasz mechanizm generowania, wysyłania i raportowania leadów
• Poznasz nasz CRM i zgłębisz wiedzę nt. bieżącej pracy z systemem         
• Poznasz XERO w naszych realiach biznesowych            
• Zaczniesz aktywnie sprzedawać nasze usługi do potencjalnych klientów zgodnie z planem sprzedaży.                                             

W ciągu 3-6 miesięcy:

• Będziesz aktywnie sprzedawać, opracowując działania komunikacyjne B2B                                                                  
• Będziesz analizować zbierane informacje zwrotne i proponować usprawnienia 
• Będziesz realizować kwartalne cele sprzedaży               
• Będziesz przeprowadzać akcje typu Mystery Client           
• Będziesz znajdować szanse rynkowe i przewagi konkurencyjne 

W ciągu 6-12+ miesięcy: 

• Będziesz wnikliwie analizować dane dotyczące leadów i klientów, a jako doradca klienta będziesz proponować rozwiązania i usprawnienia
• Będziesz analizować widoczność klientów w serwisach i proponować zmiany w strategii sprzedaży
• Będziesz proponować inicjatywy dla klientów biznesowych, szukając nowych szans na akwizycję.

Czego oczekujemy:

• Kilkuletniego doświadczenia w obszarze sprzedaży B2B lub obsługi klienta w jęz. angielskim.
• Umiejętności skutecznego negocjowania i utrzymywania długoterminowych relacji z klientami biznesowymi. 
• Praktycznej znajomości narzędzi i strategii marketingowych, w tym generowania i raportowania leadów, zarządzania systemem CRM oraz umiejętności wykorzystania systemów do śledzenia ruchu na stronach internetowych.
• Zrozumienia procesu sprzedaży oraz celów sprzedażowych i umiejętność ich realizacji. 
• Umiejętności analizy danych i raportowania, w tym tworzenia raportów tygodniowych, miesięcznych i kwartalnych oraz proponowania usprawnień na ich podstawie. 
• Kreatywności i zdolności do generowania nowych pomysłów na działania komunikacyjne i sprzedażowe, takie jak: webinary, publikacje poradników, raportów itp.
• Doskonałych umiejętności komunikacyjnych, zarówno w piśmie, jak i werbalnie, w tym umiejętność prowadzenia prezentacji i rozmów z klientami.
• Samodzielności w działaniu oraz zdolności do pracy w zespole.
• Umiejętności skutecznego zarządzania czasem i priorytetami.
• Inicjatywy i proaktywności w poszukiwaniu nowych szans i możliwości rozwoju biznesu, w tym proponowania nowych produktów, rynków docelowych i sposobów komunikacji z klientami.
• Biegłej znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie - współpraca po angielsku z klientami zagranicznymi. Biegła komunikacja w j. hiszpańskim będzie dodatkowym atutem. 
• Gotowości do podróży służbowych i uczestnictwa w konferencjach i kongresach branżowych w celu nawiązywania nowych kontaktów i promowania usług firmy.

Co możemy zaoferować:

• Pracę z misją
• Urlop zgodny ze wcześniejszym stażem pracy 
• Laptop
• Pracę hybrydową (2-3 dni w biurze)
• Realny wpływ na rozwiązania
• Pracę w międzynarodowym środowisku
• Pracę z fajnymi ludźmi 🙂
• Wsparcie i samodzielność w działaniu
• Darmowy parking

Proces rekrutacyjny:

1. Screening meeting (30-45 minut, online) – chcę Cię poznać i opowiedzieć więcej o nas i roli.

2. Spotkanie z Jakubem Dejewskim – CEO i potencjalnym przełożonym (w biurze w Gdańsku, Al. Zwycięstwa 13A).

3. Test DISC D3 z Agnieszka Myśliwczyk (online, ok. 30 minut). Dowiesz się więcej o sobie i jak pasujesz do danej roli. 

4. Spotkanie z Jakubem Dejewskim - CEO i Aleksandrem Wieckim – CMO (w biurze w Gdańsku, Al. Zwycięstwa 13A) i obopólna decyzja. 

English version:

IVF Media is an international media group. Our mission is to support and assist patients battling infertility. We began in 2012 as a small start-up. Today, we are leaders in our industry in the UK and Ireland, and our websites are available in four languages. We ensure that infertility treatment abroad is accessible to everyone – focusing on a quality life for our patients.

If you’re looking for a place where work is more than just duties, it's also a true mission full of inspiration and growth opportunities, then you’re looking for us!

What else makes us stand out among workplaces?

It’s undoubtedly our fantastic team, who bring an unmatched spirit of “team spirit.” We all work with passion and dedication!

In our work, there’s no boredom or corporate style – exciting things happen here! And, importantly, each of us feels that we’re part of something special and meaningful.

We’re proud of our international partnerships and relationships that open doors to many cultures and broaden our horizons. There’s no room for boredom here. 😊

What will your work involve?

In the first 3 months:

• You will gain a thorough understanding of our active clients (clinics) and take on operational responsibilities.

• You will learn about our database of potential business clients, our websites, offerings, and competitors.

• You will understand the mechanisms of lead generation, dispatch, and reporting.

• You will become familiar with our CRM and deepen your knowledge of daily work with the system.

• You will learn how to use XERO within our business context.

• You will begin actively selling our services to potential clients according to the sales plan.

In 3-6 months:

• You will actively engage in sales, developing B2B communication strategies.

• You will analyze collected feedback and propose improvements.

• You will work toward achieving quarterly sales targets.

• You will conduct Mystery Client actions.

• You will identify market opportunities and competitive advantages.

In 6-12+ months:

• You will thoroughly analyze lead and client data and, as a client advisor, propose solutions and improvements.

• You will assess client visibility on our platforms and suggest changes to sales strategy.

• You will propose initiatives for business clients, seeking new acquisition opportunities.

What we are looking for:

• Several years of experience in B2B sales or customer service in English.
• Ability to negotiate effectively and maintain long-term relationships with business clients.
• Practical knowledge of marketing tools and strategies, including lead generation and reporting, CRM management, and tools for tracking website traffic.
• Understanding of the sales process and sales goals, and the ability to meet these goals.
• Skills in data analysis and reporting, including preparing weekly, monthly, and quarterly reports and proposing improvements based on this data.
• Creativity and the ability to generate new ideas for communication and sales initiatives, such as webinars, guides, reports, etc.
• Excellent communication skills, both written and verbal, including the ability to deliver presentations and engage in client discussions.
• Independence in action and the ability to work in a team.
• Effective time and priority management skills.
• Initiative and proactivity in seeking new opportunities and business growth, including proposing new products, target markets, and communication methods with clients.
• Fluent English in speaking and writing – collaboration with international clients. Proficiency in Spanish would be an additional asset. Polish is not required.
• Willingness to travel for business and attend industry conferences and congresses to establish new contacts and promote the company’s services.

What we are offering:

• Meaningful work
• 20-26 days of holiday (adjusted accordingly to your prior work experience)
• Laptop
• Hybrid work (2-3 days in the office)
• Real influence and trust
• Work in an international environment
• Work with great people 🙂
• Support and autonomy in action
• Free parking

Recruitment process:

1. Screening meeting (30-45 minutes, online) – we’d like to get to know you and tell you more about us and the role.
2. Meeting with Jakub Dejewski – CEO and potential supervisor (at the office in Gdańsk, Al. Zwycięstwa 13A).
3. DISC D3 test with Agnieszka Myśliwczyk (online, about 30 minutes). Learn more about yourself and how you fit into the role.
4. Meeting with Jakub Dejewski – CEO and Aleksander Wiecki – CMO (at the office in Gdańsk, Al. Zwycięstwa 13A), followed by a mutual decision. 🤝