Legal & Compliance Specialist

Twoim zadaniem będzie bieżące, zadaniowe wsparcie obszaru Legal & Compliance — obejmujące procesy przygotowywania treści kontraktów biznesowych oraz ich negocjacji — realizowane elastycznie, w zależności od potrzeb biznesowych.

To propozycja dla kogoś, kto ceni pracę zadaniową, samodzielność i wpływ, a jednocześnie chce współpracować ze stabilną organizacją.

 Zakres odpowiedzialności

• Administrowanie i koordynacja procesu związanego z zawieraniem umów z Klientami i Dostawcami

• Analiza, opiniowanie i wsparcie w negocjowaniu wszelkiego rodzaju umów handlowych, umów NDA, MoU, LoI i leasing, etc.

• Zapewnienie zgodności dokumentów z wymogami prawnymi i wewnętrznymi standardami

• Koordynowanie procesu związanego z zagadnieniami prawnymi, w tym współpraca z kancelariami prawnymi

• Dbanie o aktualizacje oraz rejestr działań w obszarze certyfikatów, polityki bezpieczeństwa oraz audytów klientów i innych instytucji

• Wsparcie działań w obszarze RODO

• Aktualizacja procesów i procedur związanych z obszarem odpowiedzialności

• Wsparcie merytoryczne dla Zespołu i wszystkich pionów w organizacji

• Wsparcie administracyjne i operacyjne działań z obszaru Legal&Compliance

• Tworzenie okresowych analiz oraz raportów

Nasze wymagania

• Elastyczna dostępność do świadczenia usług w wymiarze ok. 10h tygodniowo

• Minimum 5 lat doświadczenia na analogicznym stanowisku lub z podobnym zakresem odpowiedzialności (mile widziane w branży IT)

• Minimum 3 lata doświadczenia w administrowaniu umowami (kontrakty lokalne i międzynarodowe) i doradztwie prawno-biznesowym

• Znajomości zagadnień z zakresu konstrukcji kontraktów biznesowych

• Umiejętność prowadzenia procesu negocjacji (także w języku angielskim)

• Bardzo dobrej znajomości ogólnych praktyk biznesowych przedsiębiorstw, przepisów i zasad dotyczących zamówień handlowych oraz praktyk podwykonawstwa

• Wiedza z zakresu prawa autorskiego oraz ochrony danych osobowych

• Wiedza z zakresu prawa dotyczącego funkcjonowania spółek outsourcingowych i software house’ów z branży IT

• Znajomości języka angielskiego min. na poziomie B2/C1 (praca z umowami i dokumentacją międzynarodową)

• Bardzo dobrej znajomości pakietu MS Office

• Umiejętności analitycznych, komunikacyjnych i negocjacyjnych

• Umiejętności organizacji pracy własnej i właściwej priorytetyzacji zadań

• Łatwości w dzieleniu się wiedzą i w przekazywaniu w czytelny sposób złożonych tematów

• Umiejętności pracy w zespole

Co wyróżnia tę współpracę

• Elastyczny model współpracy – ok. 10 godzin tygodniowo

• Możliwość pracy zdalnej

• Długofalowa współpraca w modelu B2B

• Współpraca z organizacją o ugruntowanej pozycji i dojrzałych, uporządkowanych procesach

• Swoboda działania oraz realny wpływ na kształt procesów – jesteśmy otwarci na Twoje rekomendacje i usprawnienia

• Wspierający, zaangażowany zespół j-labs, nastawiony na współpracę i dzielenie się wiedzą

• Transparentne środowisko współpracy, z dużym naciskiem na jakość i efektywność procesów

• Możliwość poznania i współtworzenia sprawdzonego środowiska operacyjnego

• Współpraca w oparciu o wewnętrzną infrastrukturę i narzędzia