Senior Event Project Manager

JAGA Recruitment Sp. z o.o. (podmiot wpisany do rejestru agencji zatrudnienia Certyfikat Marszałka Województwa Mazowieckiego nr 7363).

Rekrutujemy dla lidera w segmencie turystyki zorganizowanej w Polsce od 1992 roku, skupiającej BFC CLUB, BFC TRAVEL, BFC INCENTIVE, BFC EVENTS oraz Hotel BoniFaCio Spa & Resort. 

Do trzyosobowego zespołu eventowego w Warszawie, w budynku Agory, poszukujemy Senior Event Project Managera.

Zadania:

• Kompleksowe zarządzanie projektami eventowymi B2B–od koncepcji, przez planowanie i realizację, aż po finalne rozliczenie.

• Tworzenie ofert i prezentacji sprzedażowych.

• Planowanie działań projektowych.

• Koordynacja współpracy z dostawcami i podwykonawcami.

• Nadzór nad produkcją wydarzeń.

• Client Service–kompleksowa, bezpośrednia współpraca z klientem przez cały czas trwania projektu: od briefu, przez bieżącą obsługę, aż po podsumowanie i rozliczenie.

• Współpraca z działem incentive.

• Rozliczanie projektów.

Nasze oczekiwania:

• Minimum 3 lata doświadczenia w samodzielnym prowadzeniu projektów eventowych, obejmujących pełen zakres działań–od koncepcji, przez logistykę i realizację, aż po rozliczenie.

• Doświadczenie w tworzeniu kosztorysów.

• Praktyczna znajomość logistyki eventowej.

• Kreatywność, nieszablonowe podejście do projektowania wydarzeń i rozwiązywania problemów.

• Otwartość na ludzi i umiejętność budowania pozytywnych relacji z klientami oraz partnerami.

• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym.

• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office – w szczególności Excel i PowerPoint.

• Dobra organizacja pracy, samodzielność, odpowiedzialność.

• Gotowość do wyjazdów służbowych (wizje lokalne, realizacje, spotkania z klientami).

• Prawo jazdy kat. B.

Oferujemy: 

• Zatrudnienie w stabilnej, rozpoznawalnej firmie z polskim kapitałem.

• Umowę B2B z przejrzystymi zasadami współpracy.

• Dodatkowe wynagrodzenie za każdy dzień realizacyjny w delegacji.

• Na początku praca stacjonarna (w celu wdrożenia), a następnie możliwość pracy hybrydowej.

• Udział w kilkunastu zróżnicowanych projektach rocznie–dla klientów z różnych branż, w różnych lokalizacjach.

• Współpracę z innymi działami firmy, w tym incentive i produkcją.

• Komfortowe biuro w budynku Agory – z dostępem do fitnessu, basenu, stołówki oraz parkingu.