Asystent ds. rozliczeń (3/4 etatu)

DLACZEGO JAKDOJADE?

Jesteśmy firmą produktową, a nasze moce skupiamy na tworzeniu aplikacji Jakdojade, którą aktualnie używa 5 mln UU miesięcznie.

Zaufanie, transparentność, inicjatywa, samodzielność, odpowiedzialność i współpraca – tymi zasadami kierujemy się na co dzień. Samodzielnie wyznaczamy sobie cele, a przy tym chętnie wymieniamy się doświadczeniami – by móc jeszcze lepiej zrozumieć siebie nawzajem i proponować najlepsze rozwiązania.

JAK PRACUJEMY?:

• w Jakdojade liczą się ludzie: wspieramy ich w codziennej pracy, aktywnie reagując na bieżące potrzeby
• jesteśmy otwarci na nowe rozwiązania sprzyjające rozwojowi firmy
• podstawą naszego działania są wartości agile’owe: doskonalenie, otwartość, zespołowość, elastyczność, zaangażowanie, skupienie na celach
• działamy projektowo i operacyjnie
• jesteśmy samodzielni i potrafimy argumentować swoje pomysły
• jesteśmy kreatywni i innowacyjni oraz elastyczni - nie boimy się zmieniać zdania, jeśli pojawiają się ku temu silne argumenty
• jesteśmy odpowiedzialni, nie boimy uczyć się na błędach, a porażki potrafimy przekuwać w sukces
• systematycznie wspieramy się, feedbackując swoją pracę

CO ZAPEWNIAMY?

• współpracę od zaraz w wymiarze ¾ etatu
• merytoryczny i dopasowany onboarding
• swobodę wypowiedzi i otwartość na Twoje pomysły - wiesz jak/chcesz podzielić się z nami tym jak ulepszyć proces rozliczeń? - z chęcią o tym posłuchamy!
• pracę w zespole dwuosobowym
• po okresie próbnym przejście na poziom Specjalisty ds. rozliczeń

A PONADTO ZAPEWNIAMY:

• pracę zdalną lub w naszym poznańskim biurze
• elastyczne godziny pracy
• możliwość wyboru formy zatrudnienia (UoP, B2B, umowa zlecenia)
• płatne dni wolne od pracy niezależnie od formy współpracy 😉
• dostęp do kafeterii benefitów, w tym do karty Multisport i pakietu Luxmed, czasem niespodziewane gifty (lubimy niespodzianki)
• program poleceń pracowniczych
• dofinansowanie do szkoleń i rozwoju
• jeden dzień w miesiącu na rozwój
• transparentną ścieżkę kariery
• cykliczny feedback
• imprezy integracyjne (mniejsze i większe w formie aktywności sportowych, planszówek i celebrowania sukcesów)
• pyszną kawę, napoje, świeże owoce i inne przekąski w biurze

JAKO ASYSTENT DS. ROZLICZEŃ

wesprzesz funkcjonowanie Działu Finance w obszarze:

• ewidencja dokumentów księgowych Jakdojade, dekretowanie faktur (we współpracy z zewnętrzną księgowością) 
• ewidencja przelewów bankowych (przychodzących i wychodzących)
• przygotowywanie i utrzymywanie zestawień kosztów i przychodów
• współpraca z miastami/przewoźnikami dotycząca rozliczania sprzedaży biletów, generowania i przesyłania raportów z zakupu biletów oraz wyjaśnianie niezgodności 
• odpowiedź na zgłoszenia userów i kontrahentów Jakdojade w zakresie wystawienia faktury za bilety, generowanie i przygotowywanie faktur do wysyłki 
• monitorowanie stanu biletów w Jakdojade i ich zamawianie
• kalkulacja rezerw
• generowanie raportów biznesowych na potrzeby Jakdojade
• uczestnictwo w rozliczaniu kart służbowych
• przygotowywanie innych zestawień na potrzeby Jakdojade (np. wysokość marży w poszczególnych miastach)
• monitorowanie sytuacji rynkowej i konkurencji

APLIKUJ DO NAS JEŚLI

praca z excelem i danymi wyzwala u Ciebie pozytywną energię oraz:

• posiadasz wykształcenie wyższe w dziedzinie ekonomii
• odpowiadają Ci nasze wartości
• lubisz analizować, zestawiać, tworzyć raporty, porządkować, udoskonalać i całkiem nieźle Ci to wychodziło przy poprzednich współpracach
• posiadasz pierwsze doświadczenie w pracy z dokumentami księgowymi / raportami / ewidencją transakcji
• pracowałeś/pracowałaś w obsłudze klienta lub z kontrahentami i potrafisz utrzymywać dobre relacje z nimi
• jesteś osobą terminową, dokładną i dbającą o szczegóły
• do zadań podchodzisz z odpowiedzialnością i zaangażowaniem, nie boisz się popełniać błędów
• potrafisz słuchać i efektywnie się komunikować 
• potrafisz pracować samodzielnie, ale też lubisz/sprawdzasz się w pracy zespołowej
• feedback Ciebie motywuje, a nie rujnuje ;) 

Mile zauważamy, jeśli:

• posiadasz doświadczenie w obszarze analityki lub rozliczeń w firmie o podobnym profilu do Jakdojade (np. firmie posiadającej własną aplikację albo e-commerce)
• masz doświadczenie we współpracy z zespołem pracującym zdalnie
• masz doświadczenie w pracy z ludźmi w firmie IT, zwłaszcza w małej firmie lub startupie

Chcemy byś wiedział/a, że:

Ten proces rekrutacyjny składa się z kilku etapów:

• Selekcja CV
• Zadanie rekrutacyjne (przesyłamy je wybranym kandydatom)
• Rozmowa online z People and Culture Specjalistkami - Ulą lub Natką (z wybranymi kandydatami)
• Rozmowa online z Team Managerem - Bartkiem oraz Specjalistą ds. rozliczeń - Asią (z wybranymi kandydatami)
• Oferta - powitanie w naszej drużynie

Ponadto:

• Szanujemy kandydatów, ich czas i zaangażowanie
• Analizujemy każdą aplikację, dbamy o to, by treści i zachowania nie dyskryminowały żadnego kandydata.
• Przekazujemy konstruktywne informacje zwrotne
• Informujemy o wyniku rekrutacji, powodach odrzucenia, wskazujemy co można poprawić, dajemy szansę w kolejnych procesach rekrutacyjnych.
• Jesteśmy rzetelni, profesjonalni i zaangażowani w proces rekrutacji
• Wszyscy kandydaci są wartością dla naszej firmy, dlatego rzetelnie przygotowujemy się do każdego etapu rekrutacji.
• Dbamy o dobry przepływ informacji w firmie
• Nasze rekrutacje są jawne – pracownicy mogą wziąć udział w programie poleceń pracowniczych i wiedzą o postępach w rekrutacji.
• Dbamy o to, by oferty pracy były jasno sformułowane
• W sposób zrozumiały przedstawiamy kulturę i wartości firmy, zadania oraz nasze oczekiwania.
• Stale usprawniamy proces rekrutacji
• Na bieżąco śledzimy trendy, monitorujemy przebieg rekrutacji, wyciągamy wnioski i doskonalimy dobre praktyki.