Specjalista ds. Zamówień

Opis: 

Jesteśmy silnym, międzynarodowym przedsiębiorstwem działającym w branży car care, a naszej chemii, akcesoriów i narzędzi używają profesjonaliści, pasjonaci oraz wszyscy, którzy jakość i skuteczność stawiają na pierwszym miejscu.

Zespół ADBL tworzą młode, kreatywne i zorientowane na wspólny cel osoby. Jesteśmy otwarci na nowe wyzwania, ponieważ pielęgnacja pojazdów to nasza pasja. Liczy się dla nas współpraca oparta na zaangażowaniu i swobodnej atmosferze, co ma swój wydźwięk w trzonie naszej kultury organizacyjnej i wyznawanych wartościach, jakimi są: szacunek, rozwój, uczciwość, zaufanie i odpowiedzialność.

Zakres obowiązków

• Kompleksowa obsługa zamówień eksportowych (od przyjęcia zamówienia do wysyłki i rozliczenia) 

• Wprowadzanie i zarządzanie zamówieniami w systemie ERP (preferowana znajomość Enova365) 

• Koordynacja realizacji zamówień z działami: magazyn, produkcja, logistyka oraz sprzedaż 

• Monitorowanie statusu zamówień oraz terminowości realizacji dostaw 

• Stały kontakt z zagranicznymi klientami i dystrybutorami (mailowy i telefoniczny) 

• Przygotowywanie dokumentacji eksportowej (faktury, WZ, dokumenty celne, specyfikacje) 

• Obsługa dokumentów handlowych w systemie KSeF oraz Intrastat.

• Współpraca z firmami spedycyjnymi oraz organizacja transportów międzynarodowych – jako wsparcie lub zastępstwo Logistyka

• Nadzór nad poprawnością danych w systemie oraz dokumentacji handlowej 

• Wsparcie działu sprzedaży w zakresie realizacji kontraktów eksportowych 

• Rozwiązywanie bieżących problemów operacyjnych związanych z realizacją zamówień 

• Analiza i optymalizacja procesów związanych z obsługą zamówień zagranicznych 

Dodatkowe zadania (mile widziane / rozwojowe)

• Wsparcie w rozwijaniu rynków zagranicznych 

• Udział w usprawnianiu procesów w systemie ERP 

• Tworzenie raportów sprzedażowych i logistycznych 

• Współpraca przy wdrażaniu nowych klientów i dystrybutorów 

Nasze wymagania:

• Doświadczenie w obsłudze zamówień eksportowych lub logistyce międzynarodowej 

• Znajomość języka angielskiego (min. B2) 

• Dobra organizacja pracy i umiejętność pracy pod presją czasu 

• Komunikatywność i samodzielność 

Mile widziane:

• Znajomość systemów ERP (mile widziana Enova365) 

• Znajomość branży car-care/ automotive