Asystent/Asystentka biura

Zakres obowiązków:

• przygotowywanie dokumentów do księgowości (skanowanie dokumentów, obsługa programu Saldeo, itp.)
• pilnowanie terminowości dostarczania dokumentów od klientów
• odbiór dokumentów od klientów
• archiwizacja dokumentów
• sporządzanie pism, pełnomocnictw
• prowadzenie rejestru pism przychodzących i wychodzących – nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów w firmie
• wysyłka pism
• dbanie o porządek w biurze
• umawianie spotkań

Nasze wymagania:

• rzetelność, obowiązkowość, samodzielność oraz zaangażowanie
• obsługa komputera
• dobra znajomość pakietu MS Office w szczególności MS Excel, MS Word
• bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność pracy pod presją czasu
• doświadczenie na podobnym stanowisku będzie atutem