Project Manager / Asystent zarządu / Procesowiec

Project Manager / Asystent zarządu / Procesowiec - nie ma na to stanowisko jednej, spójnej nazwy, więc opisuję to zgodnie z rzeczywistością - po prostu przeczytaj.

Jesteśmy małym, zwinnym zespołem skutecznych generalistów, którzy tworzą jakościowe i trwałe “maszynki” pomagające dostarczyć więcej jakościowych Leadów do procesów sprzedażowych Klientów (głównie). Robimy to obecnie, prawie wyłącznie, przez tworzenie dla nich kanałów YT i zdobywając na nich organiczny ruch.

Jesteśmy bardziej firmą Consultingową i gromadzącą dane niż produkującą Content Video i tak również postrzegają nas obecni Klienci. Posiadamy autorskie frameworki i procesy współpracy, które iterujemy w trybie ciągłym (testy z próbką Klientów > jeśli pozytywny wynik > próba przeszczepienia na innych Klientów i badanie dlaczego działa/ nie działa).

Jeśli chcesz z Nami pracować, na obecnym etapie, musisz być Osobą, która dobrze czuje się w warunkach niepewności. Serio - chodzi o to, że Osoby, które lubią stabilizację, są nastawione na stałość obowiązków będą się tu po prostu męczyć - a tego chcemy uniknąć. Budujemy wehikuł który cały czas przyspiesza, przebudowujemy go w locie oraz modyfikujemy otoczenie. Strzelam, że jedyna stała na tym stanowisku to ciągłość wypłat, reszta to tylko okresowo stabilizacja po to aby zaraz znów wprowadzać zmianę.

Kluczowa będzie tu umiejętność spojrzenia z lotu ptaka - co ważniejsze, trzeba obecnie przeprojektować to co jest obecnie żeby móc w ogóle to spojrzenie z lotu ptaka widzieć. Czyli np. tak zmodyfikować proces i narzędzia aby widzieć jaki etap, w jakim procesie dziś jest realizowany w czasie rzeczywistym.  Oprócz patrzenia z lotu ptaka na procesy powinnaś/ powinieneś mieć umiejętność przybliżenia zoomu żeby jakiś proces zmodyfikować w szczegółach. To nie jest stanowisko zarządcze w klasycznym tego słowa brzmieniu tylko takie w którym będziesz w centrum wydarzeń - w tzw. GEMBA i będziesz ich uczestnikiem.

Słowem na obecnym etapie szukamy generalisty z wysoką wiedzą jak działają mechanizmy w biznesie, który będzie w stanie zauważyć w których miejscach potrzebujemy wąskich specjalistów (i jakich konkretnie) aby przejść transformację w sprofesjonalizowaną spółkę. Jeśli się sprawdzisz potencjalnie w ciągu 2-3 lat możesz stać się jedną z głównych Osób zarządzających - coś na kształt COO (z braku lepszych porównań tak to nazywam).

Jeśli nie boisz się lawirować wśród takich zagadnień jak:

• Zarządzanie portfolio projektów

• Zarządzanie ciągłą zmianą

• Projektowanie procesów wraz z ich mapowaniem i okresowym sprawdzaniem czy przystają do rzeczywistości

• Tworzenie startupów (ale serio bądź szczery, środowiska nowych, szybkich organizacji są, lekko mówiąc specyficzne)

To to jest oferta dla Ciebie - aplikuj teraz!

To co wyklucza Cię z rekrutacji (przeczytaj uważnie i nie aplikuj, szanujmy proszę swoją wzajemną energię i innych Kandydatów):

• Nie jesteś z Warszawy lub nie jesteś gotowa/ gotowy na relokację (serio, mimo, że masywna część pracy będzie zdalna to to stanowisko nie wytrzyma kogoś spoza obrębu naszych studiów produkcyjnych).

• Nie jesteś gotowa/ gotowy do zmiany siebie - growth mindset to u nas podstawa - jest badany podczas rekrutacji. Deklaratywny mnie nie interesuje i każdy taki ma, a tu mówimy o poważnych modyfikacjach siebie i wzroście razem z firmą.

• Oczekujesz pracy od 8 do 16 - nie da rady, to nie ten etap firmy, to stanowisko zadaniowe a nie czasowe, niestety - muszę tu być szczery do bólu - to znaczy często pracę w weekendy. Bo często nagrywamy z Klientami właśnie wtedy, kiedy ich firmy “śpią”. To też oznacza często pracę w nieregularnych godzinach.

• Jeśli nie jesteś gotowa/ gotowy do poświęcenia się przez najbliższe dwa lata na mocne wszczepienie się w ten organizm. Wiem, jak to brzmi, ale tego oczekujemy, ktoś kto oburzy się na to i powie, że to nie te czasy - proszę niech nie aplikuje.

____________________________________

Co musisz umieć?Trudne pytanie, podzielę odpowiedź na 2 części

1). Dla lepszego zobrazowania opiszę jedną z ultra-optymistycznych wersji przyszłości.

• Start: Zatrudniamy Cię na nasz okres próbny

• Etap 0: Dostaniesz ode mnie mnóstwo informacji o tym jak działamy obecnie (obecne procesy, obszary działające dobrze i źle). Od razu zaczynasz działać “agresywnie zagarniając przestrzenie” i przejmując ownership za to co robisz:

  • Przykładowo: widzisz, że coś wymaga ulepszenia > myślisz jak mogłoby działać > proponujesz eksperyment żeby podejść inaczej (i ważne: sam to wdrażasz, nie czekasz na pozwolenie, ale szanujesz przestrzenie i pilnujesz, żeby nie zepsuć wszystkiego dookoła) > monitorujesz czy działa lepiej niż poprzednie rozwiązanie > mówisz o wyniku i wdrażasz w procesy na stałe > mamy trochę ulepszoną firmę

  • Alternatywnie: Ja wyznaczę jaki eksperyment chcę żebyśmy zrealizowali jako pierwszy.

• Etap 1: Dostajesz kawałek odpowiedzialności. Przykładowo:

  • Przeczytasz aktualne procesy, które mamy np. z obszaru “delivery”

  • Zmapujesz je do Clickupa/ sprawdzisz obecne flow i wprowadzisz modyfikacje

  • Sprawdzisz czy ten proces działa, jeśli nie to dowiesz się dlaczego nie działa i wprowadzisz modyfikacje tak żeby działał

• Etap 2: Dostaniesz ode mnie mnóstwo informacji o tym jak widzimy przyszłość i zaczniesz układać tak sprawy, żeby przeprowadzić nas wewnętrznie, operacyjnie przez tę zmianę. Czyli między innymi:

  • Wcielisz się w kilka ról po drodze.

  • Zobaczysz jak ja, czy mój Wspólnik działamy obecnie i jak budujemy maszynę w locie i zaczniesz to kopiować na swój obszar odpowiedzialności (który nazywamy: “pilnowanie żeby się działo i to coraz mądrzej”)

  • Umówisz się z podwykonawcą, żeby skopiował jedno biuro i zrobił prostą przebudowę kolejnego na wzór poprzedniego (i w międzyczasie zaproponujesz realne ulepszenia)

  • Zobaczysz jak działa kolejka do montażu filmów, jak działa framework warsztatowy i zaproponujesz przykładowo, że trzeba kupić duże dyski HDD zamiast kupować miejsce na chmurze, które jest dużo droższe i mniej efektywne.

  • Przypilnujesz czy FV została opłacona, ale w locie zbudujesz proces, który sam będzie o tym informował, jeśli nie jest.

  • Zamieciesz podłogę bo Klient idzie z parkingu a Ty zauważysz, że nie sprzątaliśmy od kilku dni a przebudowywaliśmy studio.

  • Sprawdzisz ręcznie czy każdy Klient ma wszystkie materiały, które powinien mieć i sprawdzisz dlaczego tego nie wiemy w czasie rzeczywistym i w locie sprawdzisz, żebyśmy to wiedzieli.

  • Wdrożę Cię w proces sprzedaży i zmapujesz obecny proces żeby handlowiec którego zatrudnimy działał na gotowcu i jakość nie spadła.

• Etap 3: Połączysz istniejące procesy w prosty dashboard który ręcznie narysujesz w excelu/ wyklikasz w clickupie/ zrobisz docsa z łatwymi do czytania checklistami/ skorzystasz z gotowca/ zaprogramujesz to samodzielnie/ wymyślisz coś dużo lepszego i po uzupełnieniu odpowiednich danych będzie widać co w jakim projekcie działa a co nie i zaczniesz patrzeć z perspektywy makro.

• Etap 4: Samodzielnie zajmiesz się identyfikacją problemów i będziesz je aktywnie opiekować/ upraszczać całość/ przebudowywać przy różnych skalach.

  • Wszczepisz się w firmę tak żeby ona nie mogła chwilami działać bez Ciebie, ale zaczniesz odpinać się skutecznie od tych miejsc tak żebyś była/ był zbędny żeby mieć przestrzeń żeby budować kolejne obszary.

Z powyższych możesz samodzielnie wyciągnąć wnioski jakie umiejętności będą potrzebne na start (kolejne niżej)To czy te etapu zajmą miesiąc czy kwartał zależy od Twojej sprawności - mam pewien benchmark, na który będę zwracał uwagę w pierwszych tygodniach współpracy.PS. To tylko przykład flow, może być bardziej uporządkowane lub mniej, zależało mi abyś zrozumiała/ zrozumiał lepiej co może się wydarzyć jeśli wybierzemy Ciebie.

2). Napiszę jakie umiejętności twarde i miękkie musisz posiadać (opisy ich są długie, bo to ciężko definiowalne umiejętności)

Twarde

• Zarządzanie projektami na wysokim poziomie (mile widziany track record - nawet w patologicznym Corpo - chociaż nie chciałbym przeszczepiać do nas)

• Przynajmniej jedna kompetencja z wymienionych w sekcji “mile widziane”. Ale im ich więcej tym lepiej.

• Zarządzanie zmianą.

• Procesy (umiejętność procesowego patrzenia na to co robimy = nie ześwirujesz jak poproszę Cię o rozrysowanie mapy procesu danego obszaru na spotkanie, żebyśmy mogli o tym porozmawiać.

• Priorytetyzacja biorąc pod uwagę różne wymiary.

Miękkie

• Mindset pokazania wartości a nie wyciskania korzyści

  • Tak: "najpierw pokażę ile jestem wart, aż ktoś skuma, że nie opłaca mu się ze mną nie pracować"

  • Bardzo Nie: “Czy się stoi czy się leży dniówka się należy”

  • Tak też nie: "najpierw pokażę ile jestem wart, a potem będę doił ile się da" (sam taki kiedyś byłem, nie chcę takich)

• Uczulenie na “miałkość” - jeśli dociskasz wszędzie tam gdzie inni robią “wystarczająco dobrze” to świetnie się dogadamy. Głęboko wierzę, że Ci którzy mają takie podejście po prostu zostawiają innych bez najmniejszych szans już na starcie. Dociskamy wszędzie i mamy uczulenie na robienie rzeczy przeciętnie.

• Umiejętność dostrzegania głębokiej korelacji przyczyna-skutek (niby każdy z naszego gatunku to ma, ale mam wrażenie, że wejście w drugą, czy trzecią warstwę zrozumienia co się stanie jak zmienimy X w procesie, jest rzadkością).

• Komunikacja z Klientami i zespołem.

Mile widziane (i to bardzo - im więcej z listy odhaczysz tym fajniej):

• Umiejętności riserczerskie

• Wiedza z nisz związanych z biznesem (niżej przykłady - ale nie tylko)

  • Finanse / CFO

  • Sprzedaż

  • Prospecting

  • Marketing

  • Organizacja i delivery (m. in. zrozumienie Account Managementu, ale nie tylko)

  • Komunikacja

  • Kultura organizacyjna

  • HR

  • Customer Success (ale nie w powszechnej definicji tylko prawdziwej - czyli gromadzącej dane)

  • Konsulting (jakiekolwiek kierunki poparte doświadczeniem)

• Wysoką znajomość technologii - nazwałbym to “umiejętność wdrożenia się w każdy soft świata w tydzień na poziomie używalnym”

Jeśli nie przeczytałaś/ przeczytałeś całości nie wysyłaj CV - prawdopodobnie nie Ciebie szukam.Jeśli przeczytałaś/ przeczytałeś cały tekst i czujesz, że to list do Ciebie, chętnie z Tobą porozmawiam, zgłoszenie wyślij tu (nie ma jakichś zasad) - APLIKUJ!

W procesie rekrutacji badamy mocno Twoje umiejętności, ale głównie skupiamy się na predyspozycjach i Twoim Mindsecie, to ważna rekrutacja więc jeśli seria rozmów jest dla Ciebie za dużym wysiłkiem to nie zgłaszaj się do tej rekrutacji. Wiemy, że ten proces ma dwie strony, ale nie możemy sobie na obecnym etapie pozwolić na to żeby źle trafić więc to będzie trudne dla obu stron.

Postaram się nie pozostawić nikogo bez feedbacku, ale znam realia, jeśli skrzynka wybuchnie to po prostu może być to niemożliwe.

Na koniec to co może Cię zastanawiać:

• Słaba strona, a tak naprawdę to brak tej docelowej (tak! jesteśmy młodą firmą, która spuchła dosyć szybko i olaliśmy to co wg nas nie ma na tym etapie znaczenia)

• Co w takim razie jest w nas, że rośniemy? - wierzymy, że liczy się tylko tona wartości jaką dajemy Klientom i im więcej kilogramów wrzucimy na szalę wagi tym szybciej ona się przechyla (lub, dla zwolenników Collinsa szybciej kręci się koło zamachowe)

• Tu możesz sprawdzić kim jestem, skoro też aplikujesz i przekazujesz szczegółowe dane o sobie: https://www.youtube.com/watch?v=zAwfykXTiYk&list=PLSfgFKVq3WCXmEZ6SMdbwaIiLGhZ6Cwdh&index=1&ab_channel=SzymonDarowski-%22ostrategiach%22