Event Manager

K+ Group to nie tylko firma. To 13 lat zaangażowania, zespoły ekspertów i wiele zdobytych nagród w renomowany konkursach branżowych. Nasz team to połączenie doświadczenia, świeżości i kreatywności!

Teraz poszukujemy Ciebie – osoby ambitnej i otwartej na nowe wyzwania, która dołączy do zespołu K+ Digital w roli Event Managera/ki!

Zakres Twojej codziennej odpowiedzialności:

• Planowanie, koordynacja i realizacja wydarzeń takich jak konferencje, imprezy firmowe, imprezy plenerowe czy targi dla klientów spółki.
• Opracowywanie koncepcji i strategii wydarzeń, w tym wybór odpowiedniego miejsca, daty, planowanie harmonogramu wydarzenia itp.
• Współpraca z dostawcami usług wspierających wydarzenia (np. dostawcy obsługujący nagrania, oświetlenie, catering, oprawę muzyczną itp.), w tym zarządzanie umowami, negocjowanie stawek, koordynowanie spraw logistycznych itp.
• Zarządzanie budżetem wydarzeń, w tym przygotowywanie planu budżetu, monitorowanie wydatków i rozliczanie końcowe wydarzeń.
• Budowanie i utrzymywanie relacji z klientem – zarówno w komunikacji codziennej, jak również podczas wydarzeń
• Przygotowywanie materiałów promocyjnych i współpraca z podwykonawcami w tym obszarze.
• Bieżąca współpraca z wewnętrznymi zespołami grupy w celu sprawnej i kompleksowej obsługi klientów.
• Zaangażowanie w projekty New Business.

Zaaplikuj do nas, jeśli: 

• Posiadasz przynajmniej trzyletnie doświadczenie w pracy w roli Event Managera – preferowane doświadczenie w agencji marketingowej.
• Jesteś osobą kreatywną, Twoje pomysły na wydarzenia są oryginalne ale również estetyczne 😊.
• Potrafisz pracować z briefami od klientów – odpowiadanie na potrzeby klienta jest dla nas kluczowe. 
• Posiadasz wysoki poziom client serwisu – budowanie relacji z klientami przychodzi Ci z łatwością. 
• Masz doświadczenie w delegowaniu zadań i koordynacji pracy zespołu.
• Wiesz jak współpracować i budować relacje z różnymi interesariuszami – zarówno z zespołów wewnętrznych, jak i zewnętrznych. 
• Posiadasz doświadczenie w tworzeniu raportów (np. z przebiegu wydarzenia, realizacji planu, ocenę efektywności działań czy analizę wyników pracy). 
• Komunikacja w języku angielskim nie stanowi dla Ciebie problemu (poziom B2).

Co możemy Ci zaproponować:

• pracę dla znanych polskich i zagranicznych marek,
• udział w projektach 360 – nasze zespoły świadczą dla klientów usługi Research/Strategia/Kreacja/PR/Media,
• wsparcie doświadczonej kadry managerskiej, 
• dobrze skomunikowane miejsce pracy, byś nie tracił/a czasu na dojazd (choć teraz pracujemy głównie zdalnie, a spotykamy się raz/ dwa razy w tygodniu w biurze na Team Day ;)),
• lekcje angielskiego, by z każdym złapać wspólny język,
• kafeterię MyBenefit, by praca dawała więcej satysfakcji,
• prywatną opiekę medyczną, bo ważne jest dla nas Twoje zdrowie,
• ubezpieczenie na życie, żebyś czuł/a się bezpiecznie,
• realne możliwości rozwoju, bo chcemy, żebyś rósł/a razem z nami,
• dodatkowy wolny dzień na urodziny.