Kierownik Działu Księgowości

Zakres obowiązków – Kierownik Działu Księgowości

1. Zarządzanie zespołem księgowych

●       Organizowanie i bieżące koordynowanie pracy zespołu księgowego w sposób zapewniający terminowe i rzetelne wykonywanie obowiązków.

●       Rozdzielanie zadań zgodnie z kompetencjami, doświadczeniem i aktualnym obciążeniem pracowników.

●       Monitorowanie efektywności pracy zespołu oraz wdrażanie działań optymalizujących przepływ pracy i eliminujących ewentualne wąskie gardła.

2. Nadzór merytoryczny i kontrola poprawności księgowań

●       Regularna weryfikacja poprawności prowadzonych ksiąg rachunkowych oraz innych ewidencji księgowych.

●       Umiejętność prowadzenia ksiąg w programie Optima i Symfonia

●       Umiejętność sporządzania sprawozdań, w tym skonsolidowanych wg MSR

●       Zapewnienie zgodności działań księgowych z obowiązującymi przepisami prawa podatkowego, ustawy o rachunkowości oraz standardami wewnętrznymi kancelarii.

●       Utrzymywanie wysokiej jakości danych finansowych poprzez systematyczną kontrolę spójności, kompletności i terminowości dokumentów.

●       Nadzór nad przestrzeganiem limitów i terminów

●       Bardzo dobra znajomość Excella

3. Udział w procesie rekrutacji

●       Współtworzenie profilu kompetencyjnego kandydatów na stanowiska księgowe.

●       Prowadzenie rozmów kwalifikacyjnych oraz ocena kandydatów pod względem merytorycznym i organizacyjnym.

●       Sporządzanie rekomendacji dotyczących zatrudnienia nowych pracowników i przedstawianie ich zarządowi kancelarii.

4. Ocena pracy zespołu i rekomendacje personalne

●       Okresowe (np. kwartalne lub roczne) oceny efektywności i jakości pracy poszczególnych księgowych.

●       Wnioskowanie do zarządu o działania rozwojowe bądź naprawcze.

●       Identyfikowanie talentów i wspieranie rozwoju zawodowego pracowników zespołu.

5. Bieżące wsparcie merytoryczne i mentoring

●       Odpowiadanie na pytania i wątpliwości księgowych dotyczące bieżącej pracy księgowej i podatkowej.

●       Współpraca z działem doradztwa podatkowego I działem prawnym w zakresie interpretacji trudniejszych I bardziej złożonych przypadków.

●       Prowadzenie wewnętrznych szkoleń oraz sesji wyjaśniających nowe przepisy, zmiany w prawie lub procedury wewnętrzne.

6. Opracowywanie i wdrażanie procedur

●       Tworzenie i aktualizacja wewnętrznych instrukcji księgowych, schematów kontroli oraz procedur obiegu dokumentów.

●       Zapewnienie zgodności wewnętrznych procedur z przepisami prawa oraz najlepszymi praktykami rynkowymi.

●       Wdrażanie standardów pracy wspólnych dla całego działu oraz monitorowanie ich stosowania.

7. Współpraca z biegłymi rewidentami

●       Koordynacja działań związanych z badaniami sprawozdań finansowych przez audytorów zewnętrznych.

●       Wspieranie zespołu księgowego w przygotowaniu dokumentacji i danych potrzebnych do badania.

●       Udzielanie wyjaśnień i zapewnianie kontaktu między zespołem a audytorami w trakcie całego procesu audytu.

8. Nadzór nad sporządzaniem rocznych sprawozdań finansowych

●       Planowanie i kontrolowanie procesu przygotowania rocznych sprawozdań finansowych klientów kancelarii.

●       Weryfikacja kompletności, poprawności i zgodności sprawozdań z obowiązującymi przepisami oraz standardami rachunkowości.

●       Zapewnienie terminowej finalizacji dokumentów sprawozdawczych i ich przekazania właściwym organom.

●       Umiejętność sporządzania sprawozdań wg MSR/MSSF

9. Komunikacja z zarządem kancelarii

●       Regularne raportowanie zarządowi o stanie pracy działu księgowości, wyzwaniach, osiągnięciach i potrzebach.

●       Pełnienie roli pomostu pomiędzy zespołem księgowym a zarządem, przekazując decyzje strategiczne oraz informacje zwrotne.

●       Reprezentowanie działu księgowości na spotkaniach wewnętrznych, strategicznych i operacyjnych.