Asystentka Wykonawcza dla Zarządu

Opis stanowiska:

Poszukujemy doświadczonej i zorganizowanej osoby na stanowisko Asystentki Wykonawczej dla Zarządu naszej firmy. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za wsparcie codziennych działań zarządu, zarządzanie kalendarzem, organizację spotkań oraz koordynację zadań administracyjnych.

Kluczowe obowiązki:

• Zarządzanie kalendarzem oraz harmonogramami spotkań Zarządu
• Organizacja podróży służbowych i rozliczanie wydatków
• Przygotowywanie dokumentów, raportów i prezentacji
• Koordynacja spotkań, telekonferencji i wydarzeń firmowych
• Zapewnienie efektywnej komunikacji między Zarządem a innymi działami firmy
• Wsparcie w realizacji projektów specjalnych
• Dbanie o sprawne funkcjonowanie biura Zarządu 
• Koordynacja przepływu informacji między działami firmy w celu zapewnienia spójności działań i realizacji strategii zarządu.
• Monitorowanie postępu projektów oraz raportowanie wszelkich opóźnień lub problemów.

Wymagania:

• Wybitne umiejętności organizacyjne
• Asertywność i przebojowośc w działaniu
• Minimum 3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku
• Wykształcenie wyższe związane z zarządzaniem, administracją lub pokrewne. Wykształcenie techniczne mile widziane
• Znajomość języka angielskiego na poziomie zaawansowanym
• Świetna organizacja pracy oraz umiejętność zarządzania czasem
• Znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Zdolność do pracy pod presją czasu oraz szybkiego podejmowania decyzji
• Doskonałe umiejętności komunikacyjne i interpersonalne

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
• Atrakcyjne wynagrodzenie oraz system premiowy
• Możliwość rozwoju zawodowego i awansu
• Przyjazną atmosferę pracy w dynamicznym zespole
• Pakiet benefitów, w tym prywatną opiekę medyczną i kartę sportową

Jak aplikować?

Jeśli jesteś zainteresowana tą ofertą pracy i spełniasz powyższe wymagania, prosimy o przesłanie CV oraz listu motywacyjnego do dnia 31 stycznia 2025 roku. W tytule wiadomości prosimy o wpisanie „Asystentka Wykonawcza - Imię i Nazwisko”. Dziękujemy za wszystkie zgłoszenia i informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatkami.

O nas:

Jesteśmy firmą specjalizująca się w dystrybucji rozwiązań IT i elektrotechnicznych. Oferujemy szeroki zakres produktów, w tym systemy zasilania dla Datacenter i przemysłu, szafy teleinformatyczne i serwerowe oraz różnorodne rozwiązania sieciowe. Znani jesteśmy z profesjonalnego podejścia do klienta, elastyczności w dostosowywaniu rozwiązań do indywidualnych potrzeb oraz wysokiej jakości obsługi serwisowej. Firma zdobyła liczne nagrody i wyróżnienia, co potwierdza jej zaangażowanie i dbałość o szczegóły działalności.