Specjalista/Specjalistka ds. Administracji

Jesteśmy częścią międzynarodowej firmy consultingowej i od 7 lat działamy na polskim rynku. Zatrudniamy już prawie 200 osób i dalej rośniemy.  Oferujemy naszym klientom usługi, które pomagają im się rozwijać w obszarze innowacji. 

Do naszego zespołu operacyjnego poszukujemy osoby, która dobrze czuje się w zadaniach administracyjnych i lubi, gdy wszystko jest zorganizowane i działa jak należy. Jeśli cechuje Cię sprawna komunikacja, świetna organizacja pracy własnej oraz dbałość o szczegóły, zapraszamy do aplikowania na stanowisko Specjalisty ds. Administracji.

Dołączysz do miejsca, w którym cenimy współpracę, otwartość, praktyczne podejście do zadań i dobrą atmosferę pracy!

Twoje zadania:

·       Bieżąca obsługa administracyjna biura oraz wsparcie zespołu w codziennych zadaniach,

·       Uzupełnianie i weryfikacja danych w systemie,

·       Sprawdzanie kompletności i poprawności dokumentów, ich archiwizacja (np. umowy, załączniki),

·       Kontakt z dostawcami, usługodawcami oraz instytucjami zewnętrznymi,

·       Współpraca z innymi działami w zakresie spraw administracyjnych i organizacyjnych,

·       Organizacja wydarzeń i wyjazdów firmowych,

Nasze oczekiwania względem Ciebie:

·       Masz już doświadczenie w pracy administracyjnej (min. 2 lata),

·       Znasz język angielski w stopniu komunikatywnym (min. B2) i chcesz go używać w pracy – współpraca międzynarodowa,

·       Jesteś osobą skrupulatną, dokładną i spostrzegawczą,

·       Potrafisz pracować z dużą ilością informacji i danych,

·       Jesteś osobą samodzielną i systematyczną – potrafisz organizować własną pracę i rozwiązywać pojawiające się wyzwania

·       Jesteś osobą komunikatywną i asertywną – umiesz współpracować z różnymi działami,

·       Masz otwartość i ciekawość zmian i działasz proaktywnie

·       Bardzo dobrze znasz narzędzia biurowe: MS Office,

·       Masz chęć i gotowość na pracę z biura (min. 4 dni)

Dodatkowy atut:

·       Znasz narzędzia CRM - Salesforce

To oferujemy:

·       Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę i atrakcyjne warunki wynagrodzenia

·       Nowoczesne i komfortowe biuro w centrum Warszawy,

·       Prywatną opiekę medyczną (np. pakiet Premium + Stomatologia),

·       Atrakcyjne benefity  np. karta Multisport, lunche firmowe raz w tygodniu, wyjazdy i spotkania integracyjne i inne,

·       Szkolenia i naukę języków

·       Zgrany zespół, dobrą atmosferę pracy, możliwość rozwoju

Czekamy na Twoją aplikację! :)