Office Specialist – Wsparcie Działu Back Office

Lokalizacja: Warszawa, Biuro przy metrze Służew (Puławska 233) Rodzaj umowy: Umowa o Pracę / Kontrakt B2B (do uzgodnienia) Wymiar pracy: Pełny etat (Oferta stałej współpracy z możliwością pracy hybrydowej). Praca od zaraz.

Kompan.pl to agencja marketingu internetowego, która stawia na innowacje w SEO, SEM i Content Marketingu. Aby nasz zespół Specjalistów mógł pracować bez zakłóceń, szukamy dokładnej, komunikatywnej i proaktywnej osoby, która na stałe zasili serce naszego Back Office i zadba o sprawne funkcjonowanie biura i finansów.

Jeśli lubisz porządek w dokumentach, a jednocześnie czujesz się swobodnie w kontakcie z ludźmi i szukasz miejsca, gdzie Twój wkład naprawdę się liczy – dołącz do nas!

🎯 Czym będziesz się zajmować?

Jako Office Specialist – Wsparcie Działu Back Office, będziesz kluczowym ogniwem w administracji firmy:

• Wsparcie Działu Księgowego: Wstępne księgowanie i weryfikacja dokumentów (faktur, wyciągów bankowych), dbanie o prawidłowy obieg dokumentacji.

• Bieżące Rozliczenia: Przygotowywanie przelewów, obsługa bankowości elektronicznej i nadzór nad terminowością płatności.

• Współpraca z Klientami: Kontakt telefoniczny i mailowy w celu uzgadniania sald i wyjaśniania kwestii dokumentacyjnych.

• Wsparcie Biura (Administracja): Zarządzanie korespondencją, archiwizacja, dbałość o sprawne funkcjonowanie biura oraz pomoc w podstawowych sprawach kadrowo-administracyjnych.

• Reporting: Tworzenie prostych zestawień i raportów w Excelu na wewnętrzne potrzeby Zarządu i Działu Finansów.

🔑 Wymagane Kompetencje:

1. WIEDZA I UMIEJĘTNOŚCI

• Min. 1 rok doświadczenia na stanowisku administracyjnym, back office lub w asyście księgowości.

• Podstawowa znajomość zasad rachunkowości i rozumienie obiegu dokumentów finansowych.

• Biegła obsługa MS Excel.

• Znajomość języka angielskiego.

2. POSTAWA I CECHY OSOBOWE

• Wyjątkowa Komunikatywność i Umiejętności Interpersonalne – swoboda w kontaktach z zespołem i klientami.

• Skrupulatność, Odpowiedzialność i Niezawodność w pracy z danymi.

• Proaktywność i Samodzielność w organizacji pracy.

🎁 Co oferujemy?

• Atrakcyjny system wynagrodzeń premiujący zadowolenie klientów.

• Realny rozwój kompetencji.

• Wsparcie zespołu i dostęp do kompleksowych szkoleń.

• Możliwość pracy hybrydowej oraz komfortowe warunki pracy i przyjazną atmosferę w biurze.

• Karta Multisport i Prywatna Opieka Medyczna.

• Budżet na rozwój oraz wyjścia integracyjne.

• Płaska struktura organizacyjna – cenimy Twoje pomysły.

• Pracę w nowoczesnym biurze przy metrze Służew (Puławska 233).

➡️ Jak wygląda nasz proces rekrutacyjny?

Jeśli Twoje CV wpisze się w nasze oczekiwania, spodziewaj się:

1. Telefonu od Karoliny, Doroty, które opowiedzą Ci więcej o stanowisku i zaproszą na spotkanie.

2. Spotkania z Grzegorzem, aby wzajemnie lepiej się poznać – odpowiemy na wszystkie Twoje pytania.

3. Jasnej i szybkiej informacji zwrotnej wraz z przedstawieniem oferty pracy.

Gotowy/a, by uporządkować nasz kreatywny chaos i dołączyć do Kompan.pl na stałe?

👉 APLIKUJ JUŻ TERAZ, przesyłając swoje CV!