Specjalista ds. Floty

Kuchnia Vikinga, Lider cateringu dietetycznego poszukuje Specjalisty ds. Floty który będzie odpowiedzialny m.in. za bieżącą obsługę i administrowanie flotą pojazdów w firmie.

Lokalizacja: Białystok, z możliwością zakwaterowania

Zakres obowiązków:

• Prowadzenie procesów administracyjnych i operacyjnych związanych z flotą lekką (do 2.5 tony) i osobową
•  Kooperacja z dostawcami usług i materiałów serwisowych w celu zabezpieczenia struktury kosztowej oraz dostępności pojazdów
• Bieżąca analiza zużycia i eksploatacji pojazdów pod kątem technicznym
• Weryfikacja wykorzystania floty przez kierowców, w tym głównie wpływu ich pracy na koszty floty (prędkość, paliwo, struktura jazdy i inne)
• Wspieranie Kierownika Działu Floty w działaniach zakupowych poprzez przygotowanie i interpretację danych (np. w zakresie zakupu taboru, warunków ubezpieczeń, czy realizacji umowy na wykonanie usług serwisowych)
• Realizowanie strategii logistycznej opartej na m.in. elektryfikacji floty
• Poszukiwanie przestrzeni w ramach istniejących i nieutworzonych procesów do optymalizacji kosztowej
• Bliska współpraca w ramach Działu Floty (włącznie z Tobą zespół ten będzie tworzyło 3 Specjalistów ds. Floty oraz Kierownik Działu Floty) oraz z innymi zespołami – Operacje, Analityka/Controlling, Finanse/Księgowość, IT.

Wymagania:

• Minimum 1.5 roku doświadczenia na stanowisku Flotowca (lub podobnym w branży logistycznej, transportowej, motoryzacyjnej)
• Minimum średnio-zaawansowana znajomość MS Excel i narzędzi do zarządzania flotą.
• Dociekliwość, kreatywność i bystre oko.
• Elastyczność, otwartość na nowe pomysły oraz proaktywność w działaniu.
• Zaangażowanie, samodzielność oraz umiejętność inicjowania zmian.
• Możliwość rozpoczęcia współpracy – marzec/kwiecień 2025 r.

Oferujemy:

• Model pracy: z uwagi na strukturę stanowiska i działu – przewidujemy stacjonarny tryb pracy z małą hybrydą po okresie wdrożenia. Nasza siedziba i biura ulokowane są w Białymstoku.
• Możliwości rozwoju: w strukturach organizacji, która rośnie o min. 25% rok do roku.
• Korzyści: zniżki na produkty cateringowe, elastyczny czas pracy, brak korporacyjnej atmosfery – tworzymy środowisko przyjazne i wspierające rozwój.
• Narzędzia pracy: laptop, telefon oraz możliwość wypożyczenia pojazdu do wykorzystania w ramach obowiązków służbowych z ramienia aut pulowych podlegających pod Dział Floty.
• Forma zatrudnienia: możliwość wyboru B2B lub umowy o pracę.
• Pakiet ZFŚŚ: świadczenia socjalne i dodatkowe benefity.

Co w naszej opinii jest istotne na tej pozycji?

• Mały i skuteczny zespół – zarządzanymi faktycznymi procesami, a co za tym idzie – wszystko czego dokonasz będzie skutkowało rzeczywistym obrazem Twoich działań
• Szybki proces decyzyjny – Dział Floty podlega bezpośrednio pod Zastępcę Dyrektora Logistyki raportującego do Zarządu Spółki