Specjalista ds. Procesów

Szukamy osoby, która pomoże nam utrzymać porządek i sprawność działania firmy. Jeśli cenisz dobrą organizację, dbasz o szczegóły i potrafisz usprawniać procesy – zapraszamy do współpracy. Na początku Twoja rola będzie polegała na wsparciu i nauce – będziesz współpracować z zewnętrznym konsultantem, co umożliwi stopniowe przejmowanie pełnych obowiązków wraz z nabieraniem doświadczenia i zaufania w zespole.

Zakres obowiązków

·      Organizacja i optymalizacja procesów administracyjnych.

·      Przygotowywanie i porządkowanie umów oraz dokumentów.

·      Zarządzanie obiegiem dokumentów i archiwizacją.

·      Kontrola wypłat i poprawności rozliczeń.

·      Nadzór nad obecnością pracowników.

·      Współpraca przy tworzeniu i wdrażaniu procedur wewnętrznych.

·      Monitorowanie i raportowanie efektywności procesów.

·      Spisywanie i dokumentowanie procesów, aby były przejrzyste i łatwe do wdrożenia dla nowych pracowników.

·      Współpraca ze wszystkimi działami firmy.

·      Wdrażanie nowych narzędzi i technologii, np. AI.

·      Automatyzacja powtarzalnych zadań – np. tworzenie skryptów lub konfiguracja narzędzi.

·      Wsparcie w zarządzaniu budżetem operacyjnym – śledzenie wydatków, przygotowywanie raportów kosztowych.

·      Zarządzanie kalendarzem i kluczowymi terminami – pilnowanie, aby wszystkie zobowiązania firmy były realizowane na czas.

·      Tworzenie analiz i prognoz biznesowych – zbieranie danych i przygotowywanie raportów pomagających w podejmowaniu decyzji strategicznych.

Nie musisz zajmować się wszystkim – w zgłoszeniu możesz zaznaczyć, które obszary są Ci najbliższe.

Wymagania

·      Doskonała organizacja pracy, dokładność i odpowiedzialność.

·      Analityczne myślenie i umiejętność wprowadzania usprawnień.

·      Umiejętność sprawnego korzystania z narzędzi AI.

·      Znajomość Excel / Google Sheets na poziomie umożliwiającym efektywną pracę.

·      Potwierdzona znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej B2.

·      Dbałość o język i ortografię.

·      Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku.

·      Mile widziana znajomość JavaScript i SQL na podstawowym poziomie.

·      Kreatywność w proponowaniu rozwiązań oraz samodzielność i odpowiedzialność w działaniu.

·      Zdolność do sprawnego wdrażania pomysłów w życie.

Jeśli jesteś osobą dobrze zorganizowaną, proaktywną i twórczą, z pewnością znajdziesz u nas miejsce!

Oferujemy

•      Stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się firmie.

•      Komfortowe warunki pracy w nowoczesnym biurze w Koszalinie.

•      Możliwość realnego wpływu na organizację pracy.

•      Przyjazną atmosferę.

•      Wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i zaangażowania.

•      Dodatkowe benefity - bilety na wydarzenia kulturalne i sportowe.

Praca stacjonarna. Jeśli to stanowisko jest dla Ciebie, prześlij swoje CV!