Sekretarka w Biurze Zarządu

Librus

#inspirujeMY

Sekretarka w Biurze Zarządu

miejsce pracy: Katowice (praca stacjonarna) 

Lubisz pracować z różnorodnymi zadaniami i łatwo przychodzi Ci przełączanie się między nimi? Czekamy na Ciebie! Dołącz do naszego zespołu! 

Co będziesz u nas robić?

Dbać o przestrzeń biurową

• dbać o firmowe kwiaty🪴
• zapewniać działanie ekspresów do kawy ☕
• dbać o estetykę przestrzeni wspólnych (o czystość dbają panie sprzątające, ale czasem potrzebne jest ogarnięcie rosnącego w nich chaosu)
• robić zakupy firmowe
• wyceniać i planować naprawy w naszym biurze
• współpracować z administracją budynku

Realizować zadania asystenckie

• prowadzić kalendarz zarządu i sal konferencyjnych
• organizować spotkania oraz wyjazdy biznesowe (współpraca z hotelami, zakup biletów, organizacja poczęstunku na spotkania i szkolenia w firmie itd.)
• obsługiwać korespondencję kierowaną do zarządu - tradycyjną i mailową
• pracować z dokumentami - uzupełniać firmowe bazy umów, przygotowywać pełnomocnictwa, archiwizować dokumentację, sprawdzać poprawność faktur za powierzchnie biurowe itd.
• zapewniać dostęp do aktualnych wersji dokumentów firmowych - wyciągi z KRS, zaświadczenia z urzędów itd.
• dbać o firmową flotę - umawiać przeglądy, wymianę opon, współpracować z ubezpieczycielem w kwestii polis itd.
• realizować inne zadania asystenckie i wspierać działania zarządu - w zależności od bieżących potrzeb

Czego szukamy u kandydatów? 

• precyzji i dokładności w działaniu - wiadomo, każdy popełnia błędy, ale jeśli masz oko do detali, to ekstra! 
• terminowości i umiejętności organizowania różnorodnych zadań w ramach dnia pracy - stanowisko jest bardzo samodzielne
• dobrej znajomości Excela i Worda
• wysokiej kultury języka w mowie i piśmie
• komunikatywności – praca na tym stanowisku = praca z wszystkimi osobami w firmie
• prawa jazdy - kiedy niezbędne są szybkie zakupy do firmy czy odbiór ekspresu z serwisu 🙂
• komunikatywnej znajomości języka angielskiego w piśmie

Jak pracujemy? 

Godziny pracy

• od poniedziałku do piątku w godz. 7:30-15:30
• w piątek - krótszy dzień pracy!

Typ umowy

• umowa o pracę
• najpierw 3 miesięczny okres próbny, kolejna umowa na rok

Wynagrodzenie i benefity

• podstawa: 5 000 brutto
• po okresie próbnym: premia uznaniowa
• wśród benefitów: karta Multisport Plus, siatkówka w każdą środę w pobliskim liceum, dostęp do platformy e-learningowej, duży bezpłatny parking, kącik kawosza, dwa dni w ciągu roku przeznaczone na wolontariat pracowniczy

Jak wygląda proces rekrutacji? 

1. Wyślij nam swoje CV, korzystając z formularza aplikacyjnego 
2. Odpowiedź na pytania wstępne w formularzu
3. Zadzwonimy do Ciebie z zaproszeniem na rozmowę rekrutacyjną
4. Na spotkaniu zmierzysz się z krótkim zadaniem :)
5. Po rozmowie z rekruterem kolejnym etapem jest drugie spotkanie, na którym poznasz bezpośredniego przełożonego. 
6. I na koniec decyzja - Twoja i nasza. 

W firmie wszyscy jesteśmy na “Ty”, a na spotkanie z nami (a także do pracy, na co dzień) nie musisz ubierać się bardzo elegancko :) Nasza kultura organizacyjna jest mało formalna!

Wyślij nam swoje CV i dołącz do naszego #inspirującego zespołu! 

Jeśli masz pytania napisz lub zadzwoń – hr@librus.pl lub 609-605-692 (Weronika).

Możesz też dowiedzieć się o nas więcej, zaglądając na naszą stronę kariery: www.librus.pl/kariera