Asystent ds. Logistyki

Asystent / Asystentka ds. Logistyki

O stanowisku: Poszukujemy zorganizowanej i rzetelnej osoby, która dołączy do naszego zespołu logistyki. Twoim zadaniem będzie zapewnienie ciągłości operacyjnej łańcucha dostaw poprzez ścisłą koordynację wysyłek, zarządzanie dokumentacją transportową oraz bieżący monitoring zamówień. To rola dla kogoś, kto ceni profesjonalizm, dba o standardy i chce rozwijać się w strukturach logistycznych nowoczesnej firmy.

Kluczowe zadania i odpowiedzialności:

• Zarządzanie dokumentacją: Przygotowywanie kompletnych zestawów dokumentów transportowych (Commercial Invoice, Packing List, dokumenty celne) oraz obsługa zgłoszeń w systemie SENT.

• Koordynacja łańcucha dostaw: Planowanie wysyłek produktów gotowych oraz bieżące śledzenie statusu transportów, aby zapewnić terminowość dostaw do klientów.

• Wsparcie operacyjne: Rozwiązywanie bieżących problemów logistycznych (np. braki towarowe, niekompletne dostawy) we współpracy ze sklepami i magazynem.

• Administracja danych: Prowadzenie ewidencji w systemach wewnętrznych oraz przygotowywanie raportów cyklicznych na potrzeby kadry zarządzającej.

• Współpraca międzyfunkcyjna: Potwierdzanie dostaw do CFC oraz wsparcie działu finansowego w zakresie obiegu dokumentacji transportowej.

Nasze oczekiwania:

• Wysoki standard pracy: Dokładność, terminowość i dbałość o poprawność danych w obiegu dokumentacyjnym.

• Umiejętność priorytetyzacji: Sprawna organizacja pracy własnej w dynamicznym środowisku i przy wielu równoległych zadaniach.

• Kompetencje analityczne: Dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel).

• Komunikatywność: Profesjonalizm w kontaktach z klientami wewnętrznymi i zewnętrznymi.

• Mile widziane: Podstawowa wiedza z zakresu procesów logistycznych lub znajomość języka angielskiego.

Co oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie: Praca w profesjonalnym zespole o ugruntowanej pozycji na rynku.

• Realny rozwój: Możliwość zdobycia specjalistycznej wiedzy z zakresu przepisów transportowych i procesów logistycznych.

• Narzędzia pracy: Niezbędne narzędzia oraz wsparcie merytoryczne na etapie wdrożenia.

• Kultura pracy: Środowisko stawiające na transparentność, współpracę i wzajemny szacunek.