Koordynator Działu Fakturowania

Twój zakres obowiązków

• Koordynowanie pracy kilkuosobowego zespołu fakturowania (planowanie, delegowanie zadań, kontrola jakości i terminowości).

• Nadzór nad procesem fakturowania usług transportowych.

• Weryfikacja poprawności danych do faktur (stawki, dokumenty transportowe, kontrahenci).

• Monitorowanie terminowości wystawiania faktur oraz obiegu dokumentów.

• Ścisła współpraca z Działem Spedycji oraz Księgowością.

• Wsparcie zespołu w bieżących zadaniach operacyjnych (rejestracja, wprowadzanie i kontrola faktur).

• Identyfikowanie usprawnień i optymalizacja procesów fakturowania.

• Rozwiązywanie bieżących problemów oraz wsparcie zespołu w sytuacjach wymagających eskalacji.

Nasze wymagania

• Doświadczenie w dziale fakturowania (mile widziane w branży TSL).

• Doświadczenie w koordynowaniu pracy zespołu lub gotowość do objęcia roli liderskiej.

• Znajomość programu Interlan Speed.

• Dobra znajomość pakietu MS Office.

• Umiejętność pracy zespołowej oraz organizacji pracy własnej i innych.

• Dokładność, odpowiedzialność i dobra organizacja pracy.

• Umiejętność pracy w dynamicznym środowisku i podejmowania decyzji.

• Komunikatywność oraz umiejętność współpracy międzydziałowej.

To oferujemy:

• Prywatną opiekę medyczną oraz pakiet sportowy Medicover (z dofinansowaniem pracodawcy).

• Sportowy klimat – w warszawskim biurze działają firmowe drużyny siatkarskie i piłkarskie, do których można dołączyć.

• Premie za polecenia pracowników – nawet do 3000 PLN netto za skuteczne rekomendacje.

• Nowoczesne, klimatyzowane biuro w świetnej lokalizacji- 5 minut do przystanków autobusowych, tramwaju i kolei. W budynku: Lidl, Rossmann i rowerownia.

• Regularne spotkania integracyjne – od karaoke w biurze, przez zespołowe wyjścia, po wyjazdy i świętowanie urodzin.

• Płaską strukturę organizacyjną – szybkie decyzje, brak zbędnej hierarchii oraz realny wpływ na codzienną pracę.

• Zgrany zespół i swobodną atmosferę – współpracujemy, wspieramy się i potrafimy wspólnie świętować sukcesy.

• Relacje oparte na otwartości i zaufaniu – cenimy szczerość oraz partnerskie podejście.