Back Office Specialist

Nie szukamy kolejnej osoby do administracji.

Szukamy osoby, która stanie się operacyjnym centrum naszego biura i zadba o to, aby wszystko działało sprawnie, szybko i na najwyższym poziomie.

W Lions Estate wierzymy, że świetna organizacja to fundament sukcesu zespołu – szczególnie w świecie nieruchomości premium.

Osoby, która dba o detale, usprawnia procesy i sprawia, że cały zespół może działać efektywniej. Kogoś, kto wie, że doskonała organizacja pracy jest przewagą, której często nie widać – ale którą zawsze czuć w jakości działania całej firmy.

Twoja misja jako Back Office Specialist w Lions Estate

Zostań operacyjnym sercem firmy, które utrzymuje tempo pracy zespołu premium.

Twoje zadania:

• zarządzasz bazą ofert nieruchomości oraz aktualnością danych w systemie CRM i na portalach ogłoszeniowych,

• przygotowujesz raporty sprzedażowe i operacyjne dla zarządu oraz zespołu agentów,

• analizujesz skuteczność ofert nieruchomości, w tym liczbę zapytań, prezentacji oraz konwersji,

• analizujesz efektywność portali ogłoszeniowych oraz źródeł pozyskiwania leadów,

• przygotowujesz zestawienia i analizy w arkuszach kalkulacyjnych (np. Google Sheets / Excel),

• wspierasz agentów w codziennych działaniach organizacyjnych i operacyjnych, pomagając zespołowi działać szybciej i skuteczniej,

• koordynujesz współpracę z partnerami zewnętrznymi, dbając o sprawny przepływ informacji i dobrą komunikację,

• odpowiadasz za komunikację biura – telefoniczną, mailową i recepcyjną – dbając o to, aby każdy kontakt z Lions Estate był doświadczeniem na poziomie premium,

• dbasz o organizację, estetykę i wysoki standard pracy biura, tworząc profesjonalne środowisko dla zespołu i klientów.

Kogo szukamy?

Szukamy osoby, która potrafi wprowadzić porządek tam, gdzie inni widzą tylko zadania.

Jeśli:

• masz świetną organizację pracy i dbasz o szczegóły,

• dobrze odnajdujesz się w środowisku Google Workspace, w szczególności w pracy z arkuszami kalkulacyjnymi (Google Sheets / Excel),

• potrafisz usprawniać procesy zamiast tylko je wykonywać,

• jesteś samodzielna/y i proaktywna/y,

• lubisz pracę operacyjną i administracyjną,

• znasz narzędzia biurowe oraz systemy CRM (albo szybko się ich uczysz),

• masz pozytywną energię i chęć rozwoju,

• jesteś elastyczny/a i gotowy/a do sporadycznego wsparcia zespołu poza standardowymi godzinami pracy (zdalnie),

• biegle posługujesz się językiem angielskim.

Doświadczenie na podobnym stanowisku – szczególnie w branży nieruchomości – będzie dużym atutem.

Dlaczego Lions Estate?

Nie jesteśmy zwykłą agencją nieruchomości.

Tworzymy środowisko, w którym:

• pracujesz w segmencie nieruchomości premium,

• masz realny wpływ na sposób działania firmy,

• rozwijasz kompetencje operacyjne i biznesowe,

• pracujesz w zespole, który stawia na jakość, profesjonalizm i wzajemne wsparcie.

To nie jest tylko stanowisko administracyjne. To rola osoby, która sprawia, że cały zespół może działać szybciej, lepiej i na najwyższym poziomie.

Jeśli chcesz być częścią zespołu, który wyznacza standardy w nieruchomościach premium — czekamy na Twoją aplikację.