Asystent/Asystentka biura

Locon Sp. z o.o., właściciel marki BezpiecznaRodzina.pl poszukuje Asystentki/Asystenta biura

O nas

Jesteśmy innowacyjną polską firmą technologiczną z ponad 25-letnim doświadczeniem. Naszą misją jest dostarczanie tego, co najcenniejsze - bezpieczeństwa rodziny, a monitorowanie zdrowia to dla nas priorytet. Jako właściciel brandu  bezpiecznarodzina.pl zajmujemy się  produktami do zdalnego monitorowania stanu zdrowia i pozycji użytkownika, opartych na technologiach GSM i GPS 📡. 

Ponad milion osób korzysta już z usług Bezpiecznej Rodziny, mając pod opieką swoich najbliższych - wszystko w prosty sposób, z poziomu smartfona 📱.

Lokalizacja: Warszawa, stacjonarnie 

Wynagrodzenie podstawowe: 5 100 PLN brutto/msc

Elastyczne godziny pracy:  9:00 - 11:00 do 17:00 - 19:00 (w wymiarze 6-8 h/ dziennie)

Jakie zadania na Ciebie czekają?

✅ Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym: odbiór i nadawanie przesyłek kurierskich oraz pocztowych, dbanie o ich terminowe dostarczanie do adresatów.

✅ Archiwizacja dokumentów (skanowanie dokumentów, właściwe opisywanie i przekazywanie do odpowiednich osób lub działów).

✅ Zaopatrzenie biura: monitorowanie bieżących potrzeb, zamawianie artykułów biurowych, spożywczych oraz innych materiałów niezbędnych do sprawnego funkcjonowania biura.

✅ Organizacja podróży służbowych: rezerwacja hoteli i przejazdów dla zespołów lokalnych, koordynowanie zmian w harmonogramach i kontakt z dostawcami usług.

✅ Wykonywanie prostych zadań administracyjnych - wsparcie w przygotowywaniu dokumentów, zestawień i raportów, obsługa podstawowych narzędzi biurowych.

✅ Bieżące wsparcie pracy biura -  pomoc w codziennym funkcjonowaniu biura, reagowanie na pojawiające się potrzeby organizacyjne.

Szukamy właśnie Ciebie, jeśli...

🎯 Cechuje Cię bardzo dobra organizacja pracy, komunikatywność, umiejętność pracy zespołowej i elastyczność w działaniu.

🎯 Samodzielność, inicjatywa, dokładność, systematyczność w wykonywaniu swoich obowiązków.

🎯 Chęć do pracy w wymiarze 6-8 h dziennie w godzinach pomiędzy 9:00 a 19:00 (w zależności od zapotrzebowania).

Proces rekrutacji:

1. 🔍 Analiza CV – dokładnie przeglądamy przesłane aplikacje.

2. 💬  Rozmowa HR – spotkanie online lub stacjonarne, podczas którego omawiamy Twoje umiejętności, dotychczasowe doświadczenie oraz motywację do pracy.

3. 👥  Spotkanie z Liderem – rozmowa pozwalająca lepiej poznać sposób pracy oraz kulturę firmy.

4. 📢 Decyzja i feedback.

Co możemy Ci zaoferować?

⭐ Możliwość realizacji własnych pomysłów – cenimy inicjatywę, proaktywność i otwartość na nowe rozwiązania,

⭐ Pakiet benefitów (pakiet medyczny, karta sportowa i inne, bo Twoje zdrowie i dobre samopoczucie są dla nas ważne),

⭐ Elastyczny czas pracy. 

⭐ Zniżki na produkty firmowe.