Główna księgowa/Główny księgowy

Jesteśmy jednym z 22 instytutów, tworzących Sieć Badawczą Łukasiewicz – jedną z największych sieci badawczych w Europie. Posiadamy kilkudziesięcioletnią tradycję. Nasze główne obszary działania to informatyka stosowana, informatyka techniczna oraz technologia informacyjna.

To ludzie tworzą firmę, dlatego dążymy do tego, by budować zespół ludzi identyfikujących się  z wizją i misją Łukasiewicz – AI, dobrze znających się na swojej specjalności i zaangażowanych w pracę.

W związku z dynamicznym rozwojem instytutu i transformacją obszarów działalności poszukujemy osoby na stanowisko:

Główna księgowa/Główny księgowy

Opis stanowiska:

Rodzaj umowy: umowa o pracę 

Wymiar czasu pracy: 1/1

Liczba wolnych stanowisk: 1

Miejsce wykonywania pracy: ul. Leopolda 31, 40-189 Katowice

Data ogłoszenia: 12.05.2026 r. 

Termin zgłaszania aplikacji: 11.06.2026 r., godzina 16.00

Codzienne zadania:

Osoba zatrudniona na ww. stanowisku będzie odpowiedzialna za :

• zarządzanie, nadzór, motywowanie i optymalizację codziennej pracy podległego zespołu,

• prowadzenie całokształtu zagadnień rachunkowości, w tym m.in.:

• organizację i nadzór prowadzenia w sposób rzetelny oraz zgodny z przepisami ksiąg rachunkowych, 

• przygotowanie do zatwierdzania polityki rachunkowości, 

• organizowanie, nadzór i sprawowanie kontroli nad dokumentami księgowymi i ich dekretacją,

• opracowanie i przedstawienie do zatwierdzenia rocznego planu amortyzacji składników majątku trwałego oraz planu inwentaryzacji, 

• organizację i nadzór ewidencji księgowej, podatkowej oraz niezbędnej dokumentacji rozliczeniowej,

• współtworzenie rocznego planu finansowego, 

• kontrolę gospodarki finansowej i majątkowej oraz jej zgodności z obowiązującymi przepisami, w tym nadzorowanie optymalnego gospodarowania majątkiem i jego ewidencji,

• monitorowanie kosztów i wyników ekonomicznych wszystkich rodzajów działalności oraz analizę wykorzystania środków pozyskanych i będących w dyspozycji oraz ustalanie wyniku finansowego,

• kontrolę celowości i efektywności wydatków, 

• organizowanie prac związanych z badaniem sprawozdań finansowych,

• czuwanie nad terminową realizacją należności i zobowiązań z różnych tytułów,

• nadzorowanie obsługi finansowo-księgowej, 

• kontrolę legalności dokumentów dotyczących wykonywania planu finansowego oraz jego zmian, kontrolę operacji gospodarczych stanowiących przedmiot księgowań.

Wymagania:

• wykształcenie wyższe (preferowane finanse, rachunkowość, ekonomia),

• minimum 5 lat doświadczenia w księgowości, w tym doświadczenie w prowadzeniu pełnej księgowości,

• bardzo dobra znajomość ustawy o rachunkowości oraz przepisów podatkowych,

• znajomość przepisów dotyczących finansów publicznych,

• dobra znajomość MS Excel,

• samodzielność, dokładność oraz dobra organizacja pracy,

• doświadczenie w pracy w jednostkach sektora publicznego lub naukowo-badawczego,

• znajomość klasyfikacji budżetowej,

• doświadczenie w dekretowaniu, ewidencjonowaniu i księgowaniu dokumentów księgowych, w szczególności:

  • dokumentów kosztowych,

  • dokumentów sprzedażowych,

  • operacji bankowych.

• doświadczenie w bieżącym uzgadnianiu i kontroli rozrachunków z dostawcami i odbiorcami oraz wyjaśnianie powstałych różnic,

• doświadczenie w przygotowywaniu i sporządzaniu deklaracji podatkowych (w szczególności VAT oraz CIT), a także informacji i zestawień podatkowych wymaganych przepisami prawa,

• doświadczenie w przygotowaniu  sporządzania  finansowego, w tym:

• bilansu, rachunku zysków i strat,

• rachunku przepływów pieniężnych metodą pośrednią (cash flow),

• informacji dodatkowej do sprawozdania finansowego.

• doświadczenie w uzgadnianiu kont księgowych, analizie zapisów księgowych oraz kontroli poprawności i kompletności ewidencji księgowej,

• doświadczenie w udziale w procesach zamknięcia okresów sprawozdawczych, w szczególności zamknięcia miesiąca oraz roku obrotowego, 

• biegłość w monitorowaniu zmian w przepisach podatkowych i rachunkowych oraz stosowanie ich w bieżącej działalności księgowej jednostki,

• doświadczenie w obsłudze kontroli (NIK, audyt, instytucje grantowe),

• umiejętność współpracy z:

• audytorami i biegłymi rewidentami,

• doradcami podatkowymi,

• instytucjami zewnętrznymi (urzędy, GUS, inne organy),

• praktyka w opracowywaniu, aktualizacji oraz doskonaleniu procedur księgowych i obiegu dokumentów finansowych,

• doświadczenie w sporządzaniu:

• sprawozdań statystycznych GUS zgodnie z obowiązującymi formularzami i terminami,

• raportów dla organów nadzorujących,

• umiejętność rozliczania dotacji, w tym:

• projektów badawczo-rozwojowych,

• kosztów kwalifikowanych, niekwalifikowanych oraz pośrednich,

• prowadzenia ewidencji kosztów według źródeł finansowania.

Oferujemy:

• pracę w  instytucie badawczym o ugruntowanej pozycji na rynku,

• umowę o pracę,

• elastyczne godziny pracy,  pracę hybrydową (po okresie próbnym),

• udział w szkoleniach – m.in. darmowe kursy językowe (angielski, hiszpański, niemiecki, włoski) dla wszystkich pracowników,

• bogaty pakiet socjalny – dofinansowanie do wypoczynku pracowników, świadczenia świąteczne, dofinansowanie do „zielonej szkoły”,

• stabilność zatrudnienia – średni staż pracy naszych pracowników to ponad 9 lat,

• prywatną opiekę medyczną PZU,

• karnety sportowe,

• Pracowniczy Program Emerytalny,

• grupowe ubezpieczenie na życie.

Złożenie oferty potwierdza zapoznanie się kandydata do pracy z zamieszczoną w treści ogłoszenia rekrutacyjnego informacją o przetwarzaniu jego danych osobowych, a także stanowi wyraźne działanie potwierdzające wyrażenie przez niego zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w jego ofercie pracy (CV).

Jednocześnie uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi osobami.