Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. kadr i płac

Twój zakres obowiązków

• Prowadzenie spraw kadrowo-płacowych dla klientów Spółki
• Naliczanie wynagrodzeń i sporządzanie list płac dla pracowników zatrudnionych na podstawie umów o pracę, umów zlecenia, umów o dzieło i innych umów cywilno-prawnych
• Prowadzenie akt osobowych pracowników oraz dokumentacji związanej ze zleceniobiorcami
• Rozliczanie urlopów oraz zwolnień lekarskich
• Naliczanie zobowiązań z tyt. podatku dochodowego od osób fizycznych
• Ustalanie zobowiązań wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych oraz sporządzanie deklaracji rozliczeniowych oraz zgłoszeniowych ZUS i przekazywanie ich drogą elektroniczna
• Załatwianie spraw Zleceniodawcy w ZUS, wynikających z zakresu usług świadczonych na jego rzecz według umowy
• Obsługa programu PPK klientów Spółki, zgodnie z indywidualnie ustalonym i potwierdzonym zakresem usług
• Przekazywanie informacji na temat kwot do przelewów wynagrodzeń oraz przelewów na podatek dochodowy od osób fizycznych, ZUS i PFRON, PPK
• Przygotowywanie przelewów lub plików przelewów wynagrodzeń, podatku, ZUS i PFRON, PPK
• Przygotowywanie informacji na potrzeby Urzędu Pracy w związku z zatrudnionymi bezrobotnymi absolwentami i stażystami przez Zleceniodawcę
• Wystawianie odpowiednich zaświadczeń dla pracowników

Podział czasu pracy

60%Praca w biurze

40%Home office

Nasze wymagania

• Znajomość prawa pracy, dokonywanie rozliczeń z ZUS, US, PFRON
• Doświadczenie na podobnym stanowisku 2-3 lata
• Doświadczenie w obsłudze podmiotów zatrudniających ok 200-400 osób
• Znajomość programu Symfonia R2Płatnik, Symfonia ERP Kadry i Płace, Comarch ERP Optima Kadry i Płace
• Znajomość różnych form zatrudniania oraz praktyczna umiejętność rozliczania tych umów
• Praktyczna znajomość MS Excel
• Umiejętność pracy w zespole
• Terminowość
• Dokładność
• Zdolności organizacyjne

Mile widziane

• Umiejętność swobodnego poruszania się w programach kadrowo-płacowych
• Znajomość rozliczenia czasu pracy w różnych systemach czasu pracy
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
• Umiejętność pracy z wieloma zadaniami naraz
• Doświadczenie w biurze rachunkowym lub firmie świadczącej usługi outsourcingowe będą dodatkowym atutem, ale nie są bezwzględnie wymagane

To oferujemy

• Pracę w profesjonalnym zespole, kierowanym przez biegłych rewidentów
• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę lub w innej preferowanej formie
• Przyjazny proces onboardingu i wdrożenie do zadań
• Możliwość podnoszenia kwalifikacji i rozwoju zawodowego poprzez udział w ciekawych projektach i pracę z różnymi Klientami
• Dostęp do płatnych platform wiedzy branżowej oraz do materiałów branżowych
• Pracę przy wsparciu zespołu asystentów i specjalistów
• Elastyczne godziny rozpoczęcia pracy pomiędzy 8:00 a 10:00
• Możliwość korzystania z opcji home office do 2 dni w tygodniu

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych
• prywatna opieka medyczna
• dofinansowanie nauki języków
• dofinansowanie szkoleń i kursów
• możliwość pracy zdalnej
• elastyczny czas pracy
• spotkania integracyjne
• brak dress code’u

Rekrutacja

Rekrutacja to dla obu stron bardzo ważny moment.

Dla Ciebie to czas na poznanie nas jako potencjalnego pracodawcy. Zadania pytań i znalezienia odpowiedzi "Czy to na pewno ta firma?".

Dla nas to okazja, aby poznać Ciebie przede wszystkim jako człowieka. Kim jesteś, co Ciebie motywuje, czego oczekujesz.

Nasze rekrutacje prowadzone są w swobodnej atmosferze, w dogodnym dla Ciebie czasie.

ETAP 1

Selekcja aplikacji

• Dokładnie czytamy Twoje CV

• Szukamy elementów spójnych z oczekiwaniami na stanowisku

• Prosimy o wykonanie testów kompetencji z języka angielskiego oraz wiedzy merytorycznej. Testy w sumie mogą zająć ok. 60 min

• Zapraszamy wybranych kandydatów na spotkanie rekrutacyjne

ETAP 2

Spotkanie rekrutacyjne

• Spotkasz się z jedną lub kilkoma osobami naszej organizacji (na pewno będzie w śród nich Twój bezpośredni przełożony)

• Porozmawiamy między innymi o Twoich wcześniejszych doświadczeniach, kompetencjach i oczekiwaniach finansowych

• Będziemy poszukiwać u Ciebie kluczowych na danym stanowisku umiejętności, wiedzy i postaw

• Możemy poprosimy o rozwiązanie zadań z wiedzy merytorycznej oraz sprawdzić znajomość Excela

• Spotkanie to również okazja dla Ciebie do zadania pytań czy porozmawiania o Twoich wątpliwościach

• Bez względu na wynik rozmowy, zawsze otrzymasz informację zwrotną

ETAP 3

Wybór osoby do zatrudnienia

• Bezpośredni przełożony analizuje dokładnie wszystkich kandydatów, z którymi się spotkał

• Wybiera osobę, w której pokłada największe nadzieje (wybór nie zawsze jest łatwy) i składa jej ofertę

• Po zaakceptowaniu warunków przez obie strony, przechodzimy do formalności związanych z zatrudnieniem

ETAP 4

Wdrożenie do pracy

Wiemy jak ważny jest pierwszy dzień pracy, dlatego robimy wszystko, abyś czuł się komfortowo i miał dobre wspomnienia z rozpoczęcia nowego etapu zawodowego.

Aplikuj i wznieś karierę na wyższy poziom