Specjalista / Specjalistka ds. Sourcingu i Importu

O firmie i projekcie

Jesteśmy firmą handlową obecną na kilkunastu rynkach zagranicznych, realizującą średnio około 4 000 zamówień dziennie poprzez kanały online. Dynamiczny rozwój sprzedaży sprawia, że aktywnie poszukujemy nowych możliwości skalowania biznesu i dywersyfikacji źródeł zaopatrzenia.

W ramach Projektu Wschód budujemy i rozwijamy stały kanał importu z rynków azjatyckich (w szczególności z Chin). Celem projektu jest pozyskiwanie szerokiego, zróżnicowanego asortymentu, który następnie będzie dystrybuowany w naszych kanałach e-commerce. Projekt prowadzimy w sposób analityczny, z naciskiem na optymalizację procesu oraz wykorzystanie narzędzi AI.

Zakres obowiązków

• Aktywne pozyskiwanie oraz rozwijanie relacji z dostawcami z Chin / Azji (platformy B2B, targi branżowe, sieci kontaktów).

• Analiza ofert handlowych pod kątem opłacalności, jakości i ryzyk, w tym:

  • ceny, MOQ, terminy realizacji,

  • kosztów logistycznych i celnych,

  • zgodności produktów z wymaganiami rynków docelowych,

  • kosztu całkowitego importu (TCO).

• Weryfikacja dostawców i produktów: zamawianie próbek, ocena jakości, analiza wiarygodności kontrahenta, identyfikacja ryzyk operacyjnych.

• Prowadzenie korespondencji i negocjacji handlowych z partnerami zagranicznymi (mail/WeChat/spotkania online).

• Koordynacja procesu importu:

  • uzgadnianie warunków współpracy (Incoterms, płatności, harmonogramy),

  • współpraca ze spedycją i agentami celnymi,

  • nadzór nad dokumentacją importową (faktury, packing listy, certyfikaty, HS code).

• Przygotowywanie rekomendacji zakupowych na bazie danych rynkowych i sprzedażowych.

• Wdrażanie oraz rozwijanie wykorzystania AI i automatyzacji w analizie ofert, researchu dostawców oraz optymalizacji procesu zakupowego.

• Ciągłe doskonalenie procesu importowego pod kątem kosztu, czasu realizacji i jakości dostaw.

Wymagania

• Min. 2–3 lata doświadczenia w sourcingu/zakupach/importach z Chin lub innych rynków azjatyckich.

• Praktyczna znajomość zagadnień międzynarodowego handlu, w tym:

  • Incoterms,

  • podstaw odpraw celnych i dokumentacji,

  • organizacji transportu międzynarodowego.

• Silne kompetencje analityczne i swoboda pracy na danych, w tym:

  • zaawansowana obsługa Excel / Google Sheets,

  • umiejętność liczenia marży, kosztów całkowitych i budowania modeli opłacalności.

• Doświadczenie w negocjacjach z dostawcami zagranicznymi.

• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (min. B2/C1).

• Samodzielność, odpowiedzialność oraz nastawienie na realizację celów projektowych.

Mile widziane

• Znajomość języka chińskiego (choćby w stopniu komunikatywnym).

• Doświadczenie w pracy z szerokim, zróżnicowanym asortymentem importowym.

• Zrozumienie specyfiki e-commerce i oceny potencjału produktów pod sprzedaż międzynarodową.

• Doświadczenie z narzędziami automatyzującymi sourcing lub analizę danych.

• Kontakty do sprawdzonych dostawców / agentów / firm QC w Chinach.

Oferujemy

• Udział w strategicznym projekcie rozwojowym firmy oraz realny wpływ na jego kierunek i wyniki.

• Stabilne zatrudnienie i długofalową współpracę.

• Dostęp do narzędzi sourcingowych, danych rynkowych oraz wsparcie logistyczno-importowe.

• Możliwość wdrażania nowoczesnych metod pracy, w tym narzędzi AI i automatyzacji procesów.

• Wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia oraz system premiowy uzależniony od wyników projektu.

• Elastyczny model współpracy (do ustalenia).