HR & Office Manager (umowa na zastępstwo)

Manpower (Agencja zatrudnienia nr 412) to globalna firma o ponad 70-letnim doświadczeniu, działająca w 82 krajach. Na polskim rynku jesteśmy od 2001 roku i obecnie posiadamy prawie 35 oddziałów w całym kraju. Naszym celem jest otwieranie przed kandydatami nowych możliwości, pomoc w znalezieniu pracy odpowiadającej ich kwalifikacjom i doświadczeniu. Skontaktuj się z nami - to nic nie kosztuje, możesz za to zyskać profesjonalne doradztwo i wymarzoną pracę!

HR & Office Manager (umowa na czas określony)Dla naszego klienta – międzynarodowej firmy z branży nieruchomości – poszukujemy osoby na stanowisko HR & Office Managera, która obejmie tę funkcję na czas zastępstwa.To kompleksowa rola, idealna dla osób, które chcą rozwijać się w różnych obszarach HR i zarządzania biurem. Łączy działania operacyjne z doradczym wsparciem kadry zarządzającej – zarówno lokalnie, jak i w strukturach międzynarodowych.Dzięki szerokiemu zakresowi obowiązków, to świetna okazja, by zdobyć solidne, praktyczne doświadczenie, które może otworzyć różne ścieżki kariery – zarówno w Polsce, jak i za granicą. To także szansa, by sprawdzić się w wielu rolach i lepiej poznać, w czym czujesz się najlepiej, co naprawdę Cię interesuje i w jakim kierunku chcesz się dalej rozwijać zawodowo.

Zakres obowiązków:

– HR (Human Resources)

• Kompleksowe prowadzenie procesów rekrutacyjnych (we współpracy z centralą HR)

• Organizacja onboardingów i offboardingów

• Współpraca z zewnętrznym dostawcą usług kadrowo-płacowych

• Administracja benefitami (LuxMed, MultiSport, badania wstępne)

• Tworzenie i wdrażanie procedur i polityk HR zgodnych z lokalnym prawem

• Organizacja szkoleń i inicjatyw rozwojowych (np. Accolade Academy)

• Udział w międzynarodowych projektach HR

– Office Management

• Zarządzanie zespołem administracyjnym (3 osoby)

• Koordynacja pracy biura, współpraca z dostawcami, właścicielami budynku itp.

• Wsparcie w działaniach biznesowych różnych działów

• Obsługa dokumentacji, korespondencji, faktur

• Organizacja spotkań, eventów i działań integracyjnych

• Zarządzanie flotą samochodową oraz obiegiem dokumentów

Wymagania:

• Doświadczenie w obszarze HR i/lub Office Management (min. 3 lata)

• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (min. B2) – codzienna współpraca z centralą

• Praktyczna znajomość prawa pracy i procesów kadrowych

• Umiejętność zarządzania zespołem i budowania pozytywnych relacji

• Doskonała organizacja pracy własnej i samodzielność w działaniu

• Umiejętność łączenia działań operacyjnych ze strategicznym myśleniem

• Mile widziane doświadczenie w pracy w środowisku międzynarodowym

Oferujemy:

• Pracę w renomowanej, globalnej firmie z przyjazną atmosferą i kameralnym zespołem w Polsce (ok. 42 osoby)

• Realny wpływ na funkcjonowanie biura i codzienne życie firmy

• Dużą samodzielność w działaniu i możliwość realizacji własnych inicjatyw

• Możliwość rozwoju w różnych obszarach HR i Office Managementu

• Współpracę z zespołami międzynarodowymi oraz lokalnym managementem

• Szansę na zdobycie kompleksowego doświadczenia, które może otworzyć drzwi do kolejnych ról w strukturach HR – lokalnie i globalnie 

Oferta dotyczy pracy stałej.