Koordynator ds. logistyki i cła

Manpower (Agencja zatrudnienia nr 412) to globalna firma o ponad 70-letnim doświadczeniu, działająca w 82 krajach. Na polskim rynku jesteśmy od 2001 roku i obecnie posiadamy prawie 35 oddziałów w całym kraju. Naszym celem jest otwieranie przed kandydatami nowych możliwości, pomoc w znalezieniu pracy odpowiadającej ich kwalifikacjom i doświadczeniu. Skontaktuj się z nami - to nic nie kosztuje, możesz za to zyskać profesjonalne doradztwo i wymarzoną pracę! 

Koordynator ds. logistyki i cła będzie odpowiedzialny za zapewnienie wsparcia celnego i logistycznego dla firmy. Obowiązki obejmują koordynację ruchu ładunków, codzienne śledzenie i wsparcie celne.

Zadania:

• Organizowanie i monitorowanie dostaw przychodzących i wychodzących do i od dostawców, producentów i klientów
• Zarządzanie różnymi logistycznymi wysyłkami; określanie, które trasy są najefektywniejsze
• Opracowywanie i wdrażanie zasad i procedur wysyłkowych, bezpieczeństwa oraz egzekwowanie zgodności
• Planowanie i nadzorowanie całego transportu towarów od firmy do użytkownika końcowego
• Planowanie codziennych i cotygodniowych tras oraz śledzenie zamówień
• Współpraca z kierownikiem magazynu w celu zapewnienia prawidłowego przechowywania i dystrybucji produktów
• Komunikacja z zespołami logistycznymi klientów w zakresie wysyłki/załadunku towarów, daty wysyłki i rezerwacji okien dostaw oraz dat dostaw ze wszystkimi klientami i dostawcami
• Wsparcie komunikacji między magazynami i klientami oraz rezerwacja okna wysyłki w magazynie
• Koordynacja dokumentów logistycznych wewnętrznie i zewnętrznie 
• Kontaktowanie się z biurami odprawy celnej
• Wsparcie i współpraca z działem finansowym w celu gromadzenia wszystkich dokumentów potwierdzających dostawy
• Zapewnienie zgodności z polityką firmy i przepisami dotyczącymi żeglugi morskiej 
• Monitorowanie kontenerów morskich przychodzących lub wychodzących, zapewnianie odprawy celnej towarów na miejscu i ustawianie kontenerów do dostaw po weryfikacji z przydziałem DC dla miejsca rozładunku, monitorowanie terminowych odbiorów ze stacji kolejowych i terminowego rozładunku w DC w celu uniknięcia i zminimalizowania opłat za zatrzymanie/przechowywanie
• Codzienne sprawdzanie i śledzenie DC w celu upewnienia się, że każdy kontener i każdy ładunek przychodzący jest księgowany w systemie w odpowiednim czasie
• Komunikowanie się z agentem celnym, dostarczenie brakujących dokumentów importowych lub informacji dotyczących przesyłek importowych do Kanady i USA
• Codzienna weryfikacja dokumentacji przesyłek importowych pod kątem dokładności i kompletności na potrzeby celne
• Przygotowywanie dokumentów celnych eksportowych dla przesyłek, transferów zapasów i przesyłek dla amerykańskich i kanadyjskich centrów firmy
• Wykonywanie innych zadań logistycznych zleconych przez kierownictwo departamentu lub dyrektora DC 

Wymagania:

• Minimum 3 lata doświadczenia w logistyce, dystrybucji lub środowisku celnym
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego – warunek konieczny 
• Doświadczenie w międzynarodowej wysyłce, znajomość wymogów dotyczących dokumentacji transgranicznej i wymogów dotyczących dokumentacji importowej
• Znajomość wysyłki i tworzenia BOL i innych dokumentów wysyłkowych dla operacji DC/magazynowych towarów konsumpcyjnych
• Znajomość Certyfikatu CIFFA Module I jest dodatkowym atutem
• Doskonałe umiejętności komunikacyjne
• Duża dbałość o szczegóły w szybkich operacjach ruchu drogowego ze zdolnością do ustalania priorytetów i dotrzymywania terminów
• Znajomość programów MS Office
• Znajomość wymogów dotyczących dokumentacji transgranicznej i wymogów dotyczących dokumentacji importowej

Oferta:

• Stabilne zatrudnienie – umowa o pracę bezpośrednio z pracodawcą
• Wynagrodzenie uzależnione od posiadanego doświadczenia
• Międzynarodowe środowisko pracy
• Możliwość dalszego rozwoju zawodowego
• Uczestnictwo w lokalnych i globalnych inicjatywach i projektach
• Praca w dynamicznym zespole i przyjaznej atmosferze 

Oferta dotyczy pracy stałej.