Senior HR Administrator

Miejsce pracy: Poznań / hybrydowo

Kluczowe zadania na stanowisku:

• Wsparcie procesów administracyjnych związanych z procesem zatrudnienia pracowników (skierowania na badania lekarskie, BHP, umowy, dokumenty zatrudnieniowe)

• Bieżąca administracja kadrowa (wystawianie umów, aneksów, obsługa benefitów, świadczeń, koordynacja działań związanych z pracą zdalną i hybrydową)

• Kontakt z zewnętrznymi dostawcami usług odpowiedzialnych m.in. za prowadzenie akt osobowych, dostarczanie benefitów

• Zapewnienie terminowego i dokładnego zarządzania danymi HR przy użyciu odpowiednich systemów

• Dbałość o jakościową obsługę klienta, pełniąc rolę ambasadora pozytywnego doświadczenia pracowników w całej organizacji

• Utrzymywanie najwyższych standardów staranności i dbałości o szczegóły we wszystkich zadaniach administracyjnych w obszarze HR

• Profesjonalne i odpowiedzialne obchodzenie się z poufnymi informacjami, z zachowaniem pełnej integralności osobistej

• Praca samodzielna oraz zespołowa jako integralna część naszego działu HR

• Umiejętność organizacji pracy i priorytetyzacji wielu zadań w dynamicznym, szybko zmieniającym się środowisku

• Proaktywne poszukiwanie rozwiązań, kreatywne podejście „out-of-the-box” oraz nastawienie na ciągłe doskonalenie procesów

• Aktywny udział w dodatkowych projektach oraz aktywnościach odbywających się z ramienia lub we współpracy z działem HR

Wymagania:

• Biegła komunikacja w języku polskim i angielskim (min. poziom B2), zarówno w mowie, jak i piśmie

• Dobra znajomość podstaw polskiego prawa pracy oraz solidne zrozumienie praktyk HR

• Doświadczenie zawodowe w obszarze HR (minimum 2 lata na podobnym stanowisku)

• Doświadczenie w pracy z systemami HR, np. SAP, SuccessFactors lub Enova365

• Znajomość systemów ticketowych, takich jak ServiceNow, Remedy lub inne

• Silne umiejętności organizacyjne i zdolność do skutecznego zarządzania wieloma priorytetami

• Bardzo dobra organizacja czasu pracy i umiejętność sprawnego wykonywania rutynowych zadań administracyjnych

• Proaktywne podejście do ustalania priorytetów i multitaskingu, umiejętność pracy pod presją czasu oraz dotrzymywania terminów w dynamicznym środowisku

• Postawa „can-do”, nastawienie na rozwiązywanie problemów oraz dążenie do ciągłego doskonalenia

• Wysoko rozwinięte umiejętności obsługi klienta zewnętrznego oraz wewnętrznego (customer service)

• Duża dbałość o szczegóły i wysoka dokładność

• Mile widziane wykształcenie zawodowe na kierunkach związanych z HR, administracją lub psychologią 

Oferujemy:

• Umowę o pracę podpisywaną bezpośrednią z pracodawcą

• Kompleksowe, miesięczne szkolenie wdrożeniowe oraz stałe wsparcie merytoryczne

• Pracę w międzynarodowym zespole, z możliwością rozwoju w obszarze HR

• Pracę na co dzień w języku angielskim oraz polskim

• Możliwość wykonywania pracy w trybie hybrydowym z Poznania (min. 3 dni w biurze tygodniowo)

• Praca w godzinach biznesowych, od poniedziałku do piątku, w nowoczesnym biurze zlokalizowanym w centrum Poznania

• Narzędzia niezbędne do pracy zapewnione przez firmę

• Możliwość rozwoju kompetencji językowych oraz zdobycia certyfikatów językowych

• Bogaty pakiet benefitów: prywatna opieka medyczna, platforma benefitowa, programy rozwoju kariery, kursy językowe

• Dostęp do Employee Assistance Programme oraz platformy e-learningowej Udemy

• Bonus roczny uzależniony od wyników, bonus za polecenie pracownika oraz bonus relokacyjny (przy przeprowadzce do Poznania)

• Dodatkowy dzień wolny w dniu urodzin

• Udział w inicjatywach społecznych i firmowych eventach (CharitaCenter, imprezy biegowe)

• Globalne i lokalne programy uznaniowe oraz konkursy

Oferta dotyczy pracy stałej.