Specjalista ds. zakupów

Zakres obowiązków:

• Zarządzanie procesem zakupowym — analiza potrzeb, planowanie, realizacja i monitoring zamówień

• Przygotowywanie oraz analiza danych zakupowych

• Tworzenie, monitorowanie i rozliczanie zamówień w systemie

• Przygotowywanie kompletnej dokumentacji zakupowej, w tym umów i załączników

• Kontakt z dostawcami (około 1000 aktywnych dostawców)

• Przygotowywanie zapytań ofertowych oraz negocjacje z kontrahentami

• Współpraca z klientami wewnętrznymi i reagowanie na ich bieżące potrzeby

• Współpraca z działem prawnym przy procesowaniu umów

• Prace administracyjne i nadzór nad dokumentacją Działu Zakupów

• Kontrola nad zapasami materiałów i produktów do użytku wewnętrznego

• Współpraca z klientami w Rumunii, Czechach i Wielkiej Brytanii (język angielski w codziennej komunikacji)

Czego oczekujemy:

• Wykształcenie wyższe (preferowane: ekonomia, logistyka, zarządzanie lub pokrewne)

• Minimum 2–3 lata doświadczenia w zakupach operacyjnych lub administracji zakupowej

• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1/B2

• Umiejętność prowadzenia negocjacji i budowania relacji z dostawcami

• Dobra organizacja pracy i samodzielność w realizacji zadań

• Podstawowe umiejętności analityczne i znajomość Excela (mile widziane tabele przestawne)

• Komunikatywność i umiejętność współpracy z różnymi działami

• Prawo jazdy kat. B

• Mile widziane: doświadczenie techniczne, znajomość procesowania umów i współpracy z działem prawnym

Oferujemy:

• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę lub B2B

• Hybrydowy model współpracy (3 dni z biura / 2 dni z domu) – możliwa praca w 100% zdalna do indywidualnego uzgodnienia z przełożonym

• Wynagrodzenie: do 10 000 PLN brutto na UoP/ do 12 000 PLN netto przy współpracy B2B (ok. 70 zł/h)

• Okres próbny: 3 miesiące, następnie umowa na 12 miesięcy

• Dwa etapy rekrutacji:1️⃣ rozmowa online /2️⃣ spotkanie stacjonarne