Kierownik działu spedycji

Cel stanowiska:

Kierownik Spedycji i Transportu jest odpowiedzialny za organizację, koordynację i nadzór nad procesami transportowymi oraz spedycyjnymi w firmie. Do zadań tej osoby należy zarządzanie flotą pojazdów, zapewnienie efektywności operacyjnej, dbałość o jakość obsługi klientów oraz optymalizacja kosztów transportu, a także zarządzanie zespołem pracowników.

Zakres obowiązków:

1.Zarządzanie flotą transportową:

• Nadzór nad operacjami transportowymi związanymi z własną flotą pojazdów.
• Planowanie i koordynowanie tras transportowych, optymalizacja kosztów.
• Utrzymanie wysokiego poziomu efektywności floty (regularne przeglądy techniczne, zarządzanie naprawami, kontrola stanu technicznego pojazdów).
• Współpraca z serwisami i dostawcami usług związanych z utrzymaniem floty.

2.Koordynacja procesów spedycyjnych:

• Organizowanie transportu krajowego i międzynarodowego, w tym organizowanie ładunków i negocjowanie warunków z przewoźnikami.
• Przygotowanie ofert transportowych, negocjowanie cen oraz warunków współpracy z klientami i przewoźnikami.
• Monitorowanie realizacji zamówień transportowych, dbałość o terminowość dostaw i zgodność z wymaganiami klienta.

3.Zarządzanie zespołem:

• Zarządzanie zespołem pracowników działu spedycji i transportu, motywowanie i szkolenie pracowników.
• Ustalanie celów i monitorowanie ich realizacji.
• Tworzenie raportów z działalności zespołu oraz analiza wyników pracy.

4.Znajomość języka niemieckiego:

• Komunikacja z niemieckojęzycznymi klientami
• Przeprowadzanie negocjacji w języku niemieckim oraz przygotowywanie ofert

5.Optymalizacja kosztów:

• Monitorowanie kosztów transportu i poszukiwanie sposobów na ich redukcję przy zachowaniu wysokiej jakości usług.
• Analiza procesów transportowych i wprowadzanie usprawnień operacyjnych.

6.Zarządzanie dokumentacją transportową:

• Nadzór nad dokumentacją transportową, w tym listami przewozowymi, fakturami i umowami.
• Dbałość o zgodność z przepisami prawa dotyczącymi transportu.

7.Raportowanie i analiza:

• Przygotowywanie raportów operacyjnych i finansowych dla kierownictwa firmy.
• Analiza wskaźników efektywności (KPI) w zakresie transportu i spedycji.

Wymagania:

• Wykształcenie średnie lub wyższe, preferowane kierunki: logistyka, transport, spedycja.
• Minimum 3-5 lat doświadczenia na podobnym stanowisku w branży transportowej lub spedycyjnej.
• Biegła znajomość języka niemieckiego (w mowie i piśmie).
• Doświadczenie w zarządzaniu flotą transportową.
• Znajomość przepisów prawnych i regulacji dotyczących transportu międzynarodowego.
• Umiejętność zarządzania zespołem oraz silne zdolności interpersonalne.
• Umiejętność negocjacji i rozwiązywania problemów.
• Dobre umiejętności organizacyjne i analityczne.

Oferujemy:

• Pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie.
• Atrakcyjne wynagrodzenie i benefity.
• Możliwość rozwoju zawodowego w międzynarodowym środowisku.
• Samodzielne stanowisko z możliwością budowy własnego zespołu.

Miejsce pracy:

Biuro firmy (opcjonalnie możliwość pracy zdalnej lub hybrydowej)