Asystent / Asystentka CEO

Cześć! Tu Asia, CEO Meat Team Poland. 🚀

Nie będę Cię zanudzać kolejną „standardową ofertą pracy”. Jeśli szukasz wyzwań i chcesz wziąć udział w tworzeniu czegoś wyjątkowego, to trafiłeś we właściwe miejsce! Szukamy osoby, która dołączy do naszego zespołu, by wspierać mnie w codziennych obowiązkach.

📌 POZNAJ MEAT TEAM

Nasza historia rozpoczęła się w 2004 roku. Od tego czasu dostarczamy świeże i mrożone mięso klientom na całym świecie. Z zaangażowaniem i odpowiedzialnością rozwijamy nasz biznes, poszerzając kontakty i budując jakość na rynku. Mamy doskonałe, wypracowane przez lata relacje na rynku europejskim i azjatyckim, a dzięki współpracy w grupie Meat Team docieramy także do Afryki i Ameryki Południowej.

Jako ogniwo łączące producentów mięsa z przetwórcami, działamy globalnie, docierając na lokalne rynki w różnych zakątkach świata. Naszym atutem jest doskonałość logistyczna – nieustannie zgłębiamy wiedzę, aby procesy wysyłki były jak najbardziej efektywne i bezproblemowe. Zawsze wsłuchujemy się w potrzeby klientów, bo to pozwala nam dostarczać im dokładnie to, czego oczekują.

📌 Jakie zadania czekają na Ciebie?

Czy szukasz pracy, w której naprawdę wiesz, jakie będą Twoje zadania? Właśnie dlatego w tym ogłoszeniu znajdziesz szczegółowy opis obowiązków – chcemy, abyś miał/a pełną jasność co do roli, którą obejmiesz. Cenimy sobie przejrzystość i wierzymy, że tylko wtedy można podjąć świadomą decyzję o aplikowaniu.

Jako Asystentka/Asystent CEO będziesz pełnić kluczową rolę w organizacji pracy zarządu, wspierając CEO w codziennych obowiązkach, koordynując harmonogram oraz dbając o sprawny przepływ informacji. To stanowisko idealne dla osoby świetnie zorganizowanej, potrafiącej myśleć kilka kroków do przodu i lubiącej dynamiczne środowisko pracy.

1️⃣ Wsparcie CEO w działaniach sprzedażowych i strategicznych

✅ Przygotowywanie raportów sprzedażowych i analiz rynkowych

✅ Wsparcie w realizacji strategii sprzedażowej firmy

✅ Pomoc w przygotowywaniu ofert dla klientów

✅ Research rynku, konkurencji i potencjalnych partnerów biznesowych

✅ Udział w spotkaniach sprzedażowych i sporządzanie notatek

2️⃣ Wsparcie administracyjne i organizacja pracy CEO

✅ Zarządzanie kalendarzem CEO – umawianie spotkań, przypominanie o terminach

✅ Przygotowywanie CEO do spotkań – briefy, materiały, prezentacje

✅ Obsługa korespondencji CEO – e-maile, pisma, dokumenty

✅ Przygotowywanie raportów i zestawień na potrzeby CEO

✅ Prowadzenie dokumentacji i archiwizacja ważnych umów, notatek i prezentacji

3️⃣ Obsługa klienta i komunikacja biznesowa

✅ Kontakt z klientami i dbanie o relacje biznesowe

✅ Odpowiadanie na zapytania klientów i koordynacja komunikacji

✅ Zarządzanie bazą klientów i aktualizowanie danych

✅ Monitorowanie umów, faktur i płatności

📌 Czego oczekuję na stanowisku Asystentki/Asystenta CEO?

Szukam osoby, która będzie moją prawą ręką – świetnie zorganizowanej, samodzielnej i potrafiącej działać w dynamicznym środowisku. To stanowisko wymaga nie tylko umiejętności administracyjnych, ale także inicjatywy, dyskrecji i doskonałej komunikacji.

• Doskonałej organizacji pracy i umiejętności zarządzania czasem
• Priorytetyzowanie zadań i umiejętność pracy w dynamicznym środowisku
• Elastyczności i otwartości na dynamiczne zmiany
• Umiejętność przewidywania potrzeb
• Szybkie podejmowanie decyzji i rozwiązywanie problemów
• Wysokiego poziomu umiejętności komunikacyjnych
• Umiejętność redagowania korespondencji i dokumentów
• Znajomości pakietu Office i narzędzi do zarządzania projektami
• Znajomość języka angielskiego (warunek konieczny)
• Znajomość narzędzi takich jak Asana, Trello, Slack (lub chęć ich nauki)
• Doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku (mile widziane)

📌 Dlaczego warto?

U nas praca to nie tylko codzienne obowiązki – to szansa, by współtworzyć firmę, która działa globalnie, a jednocześnie buduje głębokie relacje z klientami. Wspólnie z zespołem rozwijamy nasz biznes i nieustannie poszukujemy nowych rozwiązań. Jeśli masz ambicję, chęć rozwoju i szukasz dynamicznego środowiska pracy – to jest miejsce dla Ciebie!

Co oferujemy?

• Realny wpływ na rozwój firmy – Twoje pomysły i sugestie będą miały znaczenie w budowaniu naszego procesu sprzedaży.
• System szkoleń i wdrożenia – przygotujemy Cię do pracy, dzieląc się naszym doświadczeniem i pokazując, jak najlepiej wykorzystać Twoje umiejętności.
• Kartę Multisport – dostęp do setek obiektów sportowych i aktywności, bo wierzymy, że równowaga między pracą a zdrowiem jest kluczem do sukcesu!
• Prywatną opiekę medyczną – choć szczerze życzymy Ci, abyś nigdy nie musiał/a z niej korzystać 😉.
• Rynkowe stawki wynagrodzenia – uzupełnione o system premiowy, bo lubimy patrzeć, jak cyferki na Twoim i naszym koncie się zgadzają!
• Nowoczesny sprzęt – zapewniamy Ci narzędzia, które pozwolą Ci w pełni skupić się na pracy i rozwoju.
• Świętowanie urodzin i rocznic – bo w naszym zespole ważne są nie tylko sukcesy zawodowe, ale i małe radości życia! 🎉
• Krótszą pracę w piątki - kończymy o 15:00, abyś mógł/mogła rozpocząć weekend wcześniej.

📌 Jak będzie wyglądał proces rekrutacji? 

1. Pierwsze spotkanie odbędzie się przez Google Meet z naszą specjalistką od rekrutacji, Adrianną. To będzie czas, abyśmy mogli Cię poznać i dowiedzieć się więcej o Twoim doświadczeniu. Opowiemy Ci również, jak pracujemy i co jest dla nas kluczowe w współpracy.
2. Drugie spotkanie odbędzie się w siedzibie firmy i będzie to czas na rozmowę ze mną - Joanną Jończyk-Piotrowicz. Będziemy rozmawiać o tym, jak współpracujemy na co dzień, jakie są plany na przyszłość i jak możemy wspólnie rozwijać firmę.
3. Jeśli wszystko pójdzie dobrze – a trzymam kciuki, żeby tak było! – zaczynamy współpracę.

Jeśli chcesz dołączyć do nas, wyślij swoje CV przez RocketJobs